Kalkulator wynagrodzeń UoP 2026 — jak działa
Wpisujesz brutto z umowy o pracę, zaznaczasz PPK, ulgę dla młodych, podwyższone KUP i wspólne rozliczenie — a kalkulator pokazuje Ci netto na konto i pełny koszt zatrudnienia po stronie pracodawcy. Wszystkie stawki są zgodne z przepisami na 2026 r.(ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa o PIT, ustawa o PPK).
Jak liczymy — wzór krok po kroku
- Składki społeczne pracownika od brutto: emerytalna 9,76%, rentowa 1,5%, chorobowa 2,45%. Razem 13,71%.
- Podstawa składki zdrowotnej = brutto − składki społeczne.
- Składka zdrowotna = 9% × podstawa zdrowotna (nieodliczalna od podatku od 2022 r.).
- Podstawa PIT = podstawa zdrowotna − KUP (250 zł lub 300 zł podwyższone), zaokrąglona do pełnych złotych.
- Zaliczka PIT = 12% × podstawa PIT − 1/12 kwoty wolnej (30 000 zł × 12% = 300 zł/mc). Powyżej 120 000 zł rocznie nadwyżka opodatkowana 32%.
- PPK pracownika = 0,5–4% brutto (domyślnie 2%), potrącana z netto.
- Netto na konto = brutto − ZUS − zdrowotna − PIT − PPK pracownika.
Ulga dla młodych zeruje PIT (nie ZUS) do 85 528 zł rocznie. Wspólne rozliczenie z małżonkiem uśrednia dochody i pozwala uniknąć progu 32% — kalkulator liczy oba warianty.
Minimalne wynagrodzenie i kwota wolna 2023–2026
| Rok | Minimalne wynagrodzenie brutto | Kwota wolna od podatku | II próg PIT (32%) |
|---|---|---|---|
| 2023 | 3 490 zł (I–VI) / 3 600 zł (VII–XII) | 30 000 zł | 120 000 zł |
| 2024 | 4 242 zł (I–VI) / 4 300 zł (VII–XII) | 30 000 zł | 120 000 zł |
| 2025 | 4 666 zł (cały rok) | 30 000 zł | 120 000 zł |
| 2026 | 4 806 zł (cały rok) | 30 000 zł | 120 000 zł |
Kwota wolna 30 000 zł i próg 120 000 zł nie zmieniły się od 2022 r. — Ministerstwo Finansów nie zapowiedziało ich waloryzacji na 2026 r. Kalkulator używa aktualnych progów.
Ile odejmuje się z Twojej wypłaty — pełny rozkład
Z brutto potrącanych jest pięć składników:
- Emerytalna 9,76% — na Twoje przyszłe świadczenie ZUS
- Rentowa 1,5% — zabezpieczenie na niezdolność do pracy
- Chorobowa 2,45% — daje prawo do L4 i zasiłku macierzyńskiego
- Zdrowotna 9% — NFZ, nieodliczalna od podatku
- Zaliczka PIT 12% / 32% — pomniejszona o 300 zł/mc kwoty wolnej
Koszt pracodawcy — narzuty ponad brutto
Do brutto pracodawca dolicza własne składki (art. 16 ustawy o ZUS):
| Składka pracodawcy | Stawka | Uwagi |
|---|---|---|
| Emerytalna | 9,76% | Symetryczna wobec składki pracownika |
| Rentowa | 6,5% | Wyższa niż u pracownika (1,5%) |
| Wypadkowa | 0,67% – 3,33% | Zależy od branży (kalkulator: 1,67%) |
| Fundusz Pracy | 2,45% | Zwolnienie przy pensji poniżej minimalnej |
| FGŚP | 0,10% | Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych |
| PPK pracodawcy | 1,5% – 4% | Domyślnie 1,5%, opcjonalne dla firmy |
Łącznie: ~20,5% narzutu (bez PPK). Brutto 8 000 zł kosztuje firmę ok. 9 640 zł miesięcznie, 115 680 zł rocznie.
PPK — czy się opłaca w 2026 r.
Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) to dobrowolny program: Ty wpłacasz 2% brutto (można 0,5–4%), pracodawca dokłada 1,5% (może do 4%), a państwo dopisuje 250 zł wpłaty powitalnej i 240 zł co roku. Automatycznie zapisany jest każdy pracownik do 55. roku życia — musisz aktywnie zrezygnować co 4 lata. Zaznacz PPK w kalkulatorze, żeby zobaczyć wpływ na netto.
Wspólne rozliczenie z małżonkiem — kiedy zyskujesz
Wspólne rozliczenie opłaca się, gdy jedno z małżonków zarabia dużo, a drugie mało lub wcale. PIT liczy się od średniej dochodów i mnoży przez 2 — dzięki temu unikasz progu 32% i wykorzystujesz dwie kwoty wolne (razem 60 000 zł). Warunek: małżeństwo przez cały rok podatkowy, wspólność majątkowa. Formularz PIT-36 lub PIT-37.
Powiązane narzędzia InInk
- Kalkulator umowy zlecenia 2026 — porównaj netto
- Kalkulator umowy o dzieło — trzecia forma
- B2B vs UoP 2026 — co Ci się bardziej opłaca
- Kalkulator kosztów pracodawcy — pełny rozkład
- Kalkulator urlopu i ekwiwalentu — 20 lub 26 dni
- Kalkulator zasiłków — chorobowy, macierzyński
Stawki na 2026 r. — minimalne wynagrodzenie 4 806 zł brutto, składki ZUS bez zmian, PIT 12%/32% z kwotą wolną 30 000 zł i progiem 120 000 zł. Kalkulator nie zastępuje porady księgowej.