Ile dni urlopu wypoczynkowego przysługuje w 2026 r.?
Zgodnie z art. 154 Kodeksu pracy wymiar urlopu wypoczynkowego w 2026 r. zależy od łącznego stażu pracy, do którego wlicza się okresy nauki:
- 20 dni — przy stażu poniżej 10 lat,
- 26 dni — przy stażu 10 lat i więcej.
W 2026 r. przepisy nie uległy zmianie — wymiary 20/26 dni obowiązują bez zmian. Trwają jednak prace nad projektem wydłużającym urlop do 30 dni po 10 latach stażu — nie jest to jednak obowiązujące prawo.
Wykształcenie a staż pracy — tabela
Do stażu pracy dolicza się lata nauki (okresy się nie sumują — liczy się najwyższy poziom):
| Wykształcenie | Doliczany staż |
|---|---|
| Zasadnicza zawodowa | 3 lata (lub czas nauki jeżeli krótszy) |
| Średnia zawodowa | 5 lat |
| Średnia ogólnokształcąca | 4 lata |
| Policealna | 6 lat |
| Wyższa (licencjat, inżynier, magister) | 8 lat |
Przykład: z tytułem magistra i 2 latami pracy masz 2 + 8 = 10 lat stażu → 26 dni urlopu rocznie.
Ile dni urlopu na pół etatu, 3/4 i 1/4?
Wymiar urlopu jest proporcjonalny do wymiaru etatu, a niepełny dzień zaokrągla się w górę:
- 1/2 etatu, staż <10 lat: 20 × 0,5 = 10 dni,
- 1/2 etatu, staż ≥10 lat: 26 × 0,5 = 13 dni,
- 3/4 etatu, staż ≥10 lat: 26 × 0,75 = 19,5 → 20 dni,
- 1/4 etatu, staż <10 lat: 20 × 0,25 = 5 dni.
1 dzień urlopu = 8 h × wymiar etatu. Na pół etatu 1 dzień urlopu „wyjmuje” 4 h z grafiku.
Urlop proporcjonalny — nowa i kończąca się praca w trakcie roku
Za każdy pełny miesiąc zatrudnienia przysługuje 1/12 rocznego wymiaru, zaokrąglona w górę do pełnego dnia (art. 1551 KP). Zasada dotyczy zarówno zakończenia stosunku pracy w trakcie roku, jak i rozpoczęcia w nowej firmie.
Przykład: pracownik ze stażem 12 lat kończy umowę 30.06.2026 → 26 × 6/12 = 13 dni należnych za 2026 r. Reszta (13 dni) należy się u kolejnego pracodawcy.
Pierwsza praca — urlop „z dołu”
W pierwszym roku kalendarzowym pracy pracownik nabywa prawo do urlopu z dołu — po każdym przepracowanym miesiącu 1/12 z 20 dni ≈ 1,67 dnia/mies. Dopiero w kolejnym roku kalendarzowym przysługuje pełny urlop z góry, na dzień 1 stycznia.
Urlop na żądanie — 4 dni w puli
W ramach przysługującego urlopu pracownik może wykorzystać 4 dni urlopu na żądanie rocznie (art. 1672 KP). Nie jest to dodatkowy urlop — wchodzi w pulę 20 lub 26 dni. Zgłoszenie najpóźniej pierwszego dnia urlopu, do rozpoczęcia pracy.
Urlop zaległy — do kiedy trzeba wykorzystać?
Zaległy urlop z 2025 r. musisz wykorzystać do 30 września 2026 r. (art. 168 KP). Po tej dacie nie przepada, ale PIP może ukarać pracodawcę grzywną do 30 000 zł. Roszczenie o urlop przedawnia się dopiero po 3 latach.
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop
Za urlop niewykorzystany do końca stosunku pracy przysługuje ekwiwalent pieniężny. Wylicza się go dzieląc miesięczne wynagrodzenie przez tzw. współczynnik urlopowy (na 2026 r. ok. 20,58 dla pełnego etatu — do potwierdzenia po publikacji rozporządzenia) i mnożąc przez liczbę dni.
Urlop okolicznościowy, macierzyński, opiekuńczy — czy wliczają się do puli?
Nie. Urlop okolicznościowy (1–2 dni na ślub, narodziny dziecka, śmierć), macierzyński, rodzicielski, wychowawczy, opiekuńczy (5 dni w roku, bezpłatny) — to oddzielne rodzaje urlopu i nie zmniejszają puli 20/26 dni. Sprawdź nasz przewodnik po urlopie okolicznościowym.
Powiązane narzędzia i wzory InInk
- Kalkulator wynagrodzenia UoP 2026 — brutto/netto z etatu,
- Kalkulator kosztów pracodawcy — pełny koszt zatrudnienia,
- Wzór umowy o pracę 2026 — gotowy dokument,
- Umowa B2B — wzór i klauzule — alternatywa dla etatu,
- Faktura korygująca 2026 — jeśli rozliczasz B2B.
Dane na 2026 r. — Kodeks pracy w brzmieniu obowiązującym na 1.01.2026 r., współczynnik urlopowy do potwierdzenia po publikacji rozporządzenia MRPiPS. Kalkulator ma charakter informacyjny; w skomplikowanych przypadkach (zbieg umów, zmiana etatu w trakcie roku, urlop wychowawczy) skonsultuj rozliczenie z działem kadr.