Używamy wyłącznie niezbędnych plików cookies / local storage do utrzymania sesji, ustawień workspace i preferencji UI. Nie używamy cookies marketingowych ani analitycznych stron trzecich. Szczegóły w Polityce prywatności.
Jedna umowa ramowa, a każdy projekt w osobnym, krótkim zleceniu. Uzupełnij zakres, rezultaty i budżet, a wzór złoży Work Order z procedurą odbioru i zmian zakresu.
Bezpłatnie, bez zakładania konta. Wzór sprawdzony pod kątem przepisów na 14.10.2026.
Edytor wzoru
do umowa ramowa („Umowa Ramowa”), z dnia data
Zamawiający: nazwa zamawiającego, NIP NIP.
Wykonawca: nazwa wykonawcy, NIP NIP.
1. Niniejszy Work Order określa zakres, termin i wynagrodzenie za projekt realizowany na podstawie Umowy Ramowej. W sprawach nieuregulowanych stosuje się Umowę Ramową.
2. W razie sprzeczności Work Order ma pierwszeństwo wyłącznie w zakresie przedmiotu, harmonogramu i wynagrodzenia. W pozostałym zakresie pierwszeństwo ma Umowa Ramowa.
1. Nazwa projektu: nazwa projektu.
2. Zakres prac: zakres prac.
1) rezultat;
1. Prace rozpoczną się data rozpoczęcia i zakończą najpóźniej data zakończenia.
1. Po zgłoszeniu gotowości rezultatu do odbioru Zamawiający w terminie 5 dni roboczych akceptuje rezultat albo przekazuje uwagi w formie dokumentowej.
2. Wykonawca uwzględnia uzasadnione uwagi i ponownie zgłasza rezultat do odbioru. Uwagi wykraczające poza zakres Work Order rozpatruje się w trybie zmiany zakresu.
3. Jeżeli Zamawiający nie przekaże uwag w terminie, rezultat uważa się za odebrany.
1. Za realizację Work Order Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie kwota zł netto, powiększone o VAT według obowiązującej stawki.
2. Wynagrodzenie płatne jest po odbiorze wszystkich rezultatów.
3. Płatność następuje w terminie 14 dni od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek Wykonawcy. Przy płatności za fakturę wystawioną w KSeF Strony posługują się jej numerem KSeF.
1. Każda ze Stron może zaproponować zmianę zakresu (change request) w formie dokumentowej.
2. Wykonawca w terminie 5 dni roboczych przedstawia wpływ zmiany na harmonogram i wynagrodzenie. Zmiana wiąże po akceptacji obu Stron w formie dokumentowej.
Do rezultatów Work Order stosuje się postanowienia Umowy Ramowej dotyczące praw własności intelektualnej i poufności. Jeżeli Umowa Ramowa nie stanowi inaczej, autorskie prawa majątkowe do rezultatów przechodzą na Zamawiającego z chwilą zapłaty wynagrodzenia za dany rezultat, na polach eksploatacji określonych w Umowie Ramowej.
Zamawiający: osoba kontaktowa. Wykonawca: osoba kontaktowa.
Work Order wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony. Strony dopuszczają zawarcie i zmianę Work Order w formie elektronicznej, chyba że Umowa Ramowa wymaga formy szczególnej.
Żółte pola uzupełnisz w formularzu albo później w pobranym pliku.
Co zawiera wzór
Jasna hierarchia dokumentów: Work Order rozstrzyga o zakresie, terminie i cenie, resztę reguluje umowa ramowa.
Lista deliverables i wyraźnie wyłączone prace, żeby uniknąć sporów o to, co było w cenie.
Daty rozpoczęcia, zakończenia i etapów, do których można przypiąć płatności.
Akceptacja w dniach roboczych i domniemanie odbioru przy braku uwag.
Ryczałt płatny po odbiorze lub etapami albo stawka godzinowa z limitem i raportem.
Procedura zmiany zakresu z wyceną wpływu na termin i budżet.
Najwięcej sporów w projektach dotyczy prac, które jedna strona uważała za oczywiste. Krótka lista wyłączeń oszczędza tygodnie negocjacji.
Przy dłuższych projektach płatność etapami poprawia płynność wykonawcy i daje zamawiającemu kontrolę nad postępem.
Rozliczenie godzinowe bez limitu to otwarty budżet. Limit i obowiązek zgody na jego przekroczenie chronią obie strony.
Jeżeli umowa ramowa wymaga formy pisemnej dla zleceń albo przeniesienia praw, podpisz Work Order odręcznie lub podpisem kwalifikowanym.
Szczegółowe omówienie przepisów: Work Order: jak zlecać projekty w ramach umowy ramowej B2B.
Podstawa prawna: art. 353¹ ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (swoboda umów); art. 734–751 i 627–646 Kodeksu cywilnego (zlecenie i dzieło, odpowiednio do charakteru prac). Wzór ma charakter poglądowy i nie stanowi porady prawnej.