Regulamin serwisu InInk

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin (dalej: „Regulamin") określa zasady korzystania z platformy internetowej InInk dostępnej pod adresem inink.pl (dalej: „Serwis" lub „Platforma").
2. Właścicielem i operatorem Serwisu jest InInk (dalej: „Operator").
3. Korzystanie z Serwisu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności.
4. Serwis świadczy usługi drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344).
5. Regulamin jest udostępniony nieodpłatnie w formie umożliwiającej jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.

§ 2. Definicje

• Użytkownik — osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, korzystająca z Serwisu.
• Konto — indywidualne konto Użytkownika w Serwisie, chronione hasłem i uwierzytelniane adresem e-mail.
• Organizacja (Workspace) — wydzielona przestrzeń robocza grupująca zasoby, użytkowników i uprawnienia w ramach jednego podmiotu.
• Dokumenty — wzory umów, faktury VAT, szablony i inne pliki generowane lub przechowywane w Serwisie.
• Szablon — wzorzec dokumentu udostępniony w bibliotece Serwisu, na podstawie którego Użytkownik generuje Dokumenty.
• Asystent AI — funkcjonalność wykorzystująca modele sztucznej inteligencji do wspomagania tworzenia i analizy Dokumentów.
• Kontrahent — podmiot (osoba fizyczna lub prawna), którego dane Użytkownik wprowadza do Serwisu w celu generowania Dokumentów.

§ 3. Zakres usług

1. Serwis umożliwia:
   • generowanie dokumentów prawnych na podstawie szablonów (umowy o pracę, B2B, zlecenia, o dzieło, NDA i inne);
   • zarządzanie bazą kontrahentów (osoby fizyczne i firmy);
   • wystawianie i zarządzanie fakturami VAT;
   • wersjonowanie dokumentów i śledzenie zmian;
   • udostępnianie dokumentów kontrahentom za pomocą bezpiecznych linków gościnnych;
   • korzystanie z Asystenta AI do konsultacji i analizy treści umów;
   • korzystanie z kalkulatorów wynagrodzeń (UoP, zlecenie, dzieło).
2. Funkcjonalności oznaczone jako „beta" mogą być niestabilne i podlegają zmianom bez uprzedniego powiadomienia.

§ 4. Warunki korzystania z Serwisu

1. Dostęp do pełnej funkcjonalności Serwisu wymaga założenia Konta i zatwierdzenia zgłoszenia przez Operatora (program zamkniętej bety).
2. Kalkulatory wynagrodzeń oraz blog są dostępne publicznie bez konieczności rejestracji.
3. Użytkownik zobowiązuje się do:
   • podania prawdziwych i aktualnych danych podczas rejestracji;
   • zachowania poufności danych logowania i nieudostępniania ich osobom trzecim;
   • korzystania z Serwisu zgodnie z obowiązującym prawem i niniejszym Regulaminem;
   • niewykonywania działań mogących zakłócić działanie Serwisu (w tym prób nieautoryzowanego dostępu).
4. Operator zastrzega sobie prawo do zawieszenia lub usunięcia Konta w przypadku naruszenia Regulaminu, po uprzednim wezwaniu Użytkownika do zaprzestania naruszeń.
5. Minimalne wymagania techniczne: aktualna wersja przeglądarki internetowej (Chrome, Firefox, Safari, Edge) z włączoną obsługą JavaScript i cookies.

§ 5. Charakter usług — wyłączenie odpowiedzialności prawnej

1. Usługi świadczone przez InInk nie stanowią porady prawnej, podatkowej ani księgowej.
2. Dokumenty generowane przez Serwis mają charakter wzorów informacyjnych i powinny zostać zweryfikowane przez wykwalifikowanego prawnika, doradcę podatkowego lub księgowego przed użyciem w obrocie prawnym.
3. Sugestie Asystenta AI mają charakter pomocniczy i informacyjny — nie zastępują profesjonalnej porady prawnej.
4. Kalkulatory wynagrodzeń prezentują szacunkowe obliczenia na podstawie ogólnodostępnych stawek i nie stanowią wiążącej informacji podatkowej.
5. Operator nie ponosi odpowiedzialności za skutki prawne, finansowe ani podatkowe wynikające z użycia Dokumentów, kalkulacji lub sugestii AI bez konsultacji z odpowiednim specjalistą.

§ 6. Role i uprawnienia w Organizacji

1. Każda Organizacja posiada system ról: Właściciel, Administrator, Członek i Obserwator.
2. Właściciel Organizacji odpowiada za zarządzanie członkami, uprawnieniami i danymi w ramach swojej Organizacji.
3. Operator nie ingeruje w wewnętrzne zarządzanie Organizacją, chyba że jest to konieczne ze względów bezpieczeństwa lub prawnych.

§ 7. Udostępnianie dokumentów kontrahentom

1. Użytkownik może udostępnić Dokument kontrahentowi za pomocą bezpiecznego linku gościnnego z określonym poziomem dostępu (podgląd, uzupełnianie danych, edycja z akceptacją).
2. Linki gościnne mają określony termin ważności i mogą zostać w każdej chwili unieważnione przez Użytkownika.
3. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za treść udostępnianych Dokumentów oraz za wybór odpowiedniego poziomu dostępu.
4. Propozycje zmian złożone przez kontrahenta wymagają akceptacji Użytkownika przed wprowadzeniem do Dokumentu.

§ 8. Własność intelektualna

1. Wszelkie prawa do Serwisu — w tym interfejs użytkownika, kod źródłowy, szablony dokumentów, treści blogowe, grafiki i znaki towarowe — należą do Operatora lub podmiotów, które udzieliły Operatorowi stosownych licencji.
2. Dokumenty wygenerowane przez Użytkownika na podstawie Szablonów stanowią własność Użytkownika.
3. Użytkownik nie ma prawa kopiować, dekompilować, rozpowszechniać ani odsprzedawać Szablonów, kodu źródłowego ani innych elementów Serwisu.
4. Użytkownik udziela Operatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na przetwarzanie danych wprowadzonych do Serwisu wyłącznie w celu świadczenia usług.

§ 9. Odpowiedzialność Operatora

1. Operator dokłada wszelkich starań, aby Serwis działał nieprzerwanie i bezawaryjnie, jednak nie gwarantuje dostępności 24/7.
2. Operator nie ponosi odpowiedzialności za:
   • szkody wynikłe z przerw technicznych, konserwacji planowanej lub awaryjnej;
   • działanie siły wyższej;
   • utratę danych spowodowaną działaniem Użytkownika lub osób trzecich;
   • treść Dokumentów wprowadzonych lub zmodyfikowanych przez Użytkownika;
   • decyzje podjęte na podstawie kalkulacji lub sugestii AI.
3. W okresie programu beta Serwis jest udostępniany nieodpłatnie, w związku z czym odpowiedzialność Operatora ograniczona jest do szkód wyrządzonych umyślnie.
4. Po zakończeniu programu beta odpowiedzialność Operatora będzie ograniczona do wartości opłat uiszczonych przez Użytkownika w okresie 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie.

§ 10. Reklamacje

1. Użytkownik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą funkcjonowania Serwisu na adres: kontakt@inink.pl.
2. Reklamacja powinna zawierać: dane identyfikacyjne Użytkownika, opis problemu oraz oczekiwany sposób rozwiązania.
3. Operator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni roboczych od jej otrzymania i poinformuje Użytkownika o wyniku drogą e-mailową.

§ 11. Rozwiązanie umowy i usunięcie konta

1. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z korzystania z Serwisu, kontaktując się z Operatorem pod adresem kontakt@inink.pl.
2. Operator może rozwiązać umowę z Użytkownikiem w przypadku istotnego naruszenia Regulaminu, z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia przesłanego na adres e-mail Użytkownika.
3. Po rozwiązaniu umowy:
   • Konto zostanie dezaktywowane;
   • dane Użytkownika zostaną usunięte w ciągu 30 dni, z wyjątkiem danych wymaganych przepisami prawa;
   • Dokumenty mogą zostać wyeksportowane przez Użytkownika przed usunięciem konta.

§ 12. Postanowienia końcowe

1. Regulamin podlega prawu Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Wszelkie spory wynikające z korzystania z Serwisu będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Operatora. W przypadku Użytkowników będących konsumentami właściwość sądu określają przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.
3. Operator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną powiadomieni z 14-dniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem Serwisu lub drogą e-mailową.
4. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu zostanie uznane za nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz RODO.