Kalkulator umowy zlecenia 2026 — co liczy i skąd bierze stawki
Wpisujesz kwotę brutto, zaznaczasz swoją sytuację (student, ulga dla młodych, składki, KUP) — a kalkulator natychmiast pokazuje Ci netto na konto i pełny koszt zleceniodawcy. Wszystkie stawki są zgodne z przepisami obowiązującymi w 2026 r.(ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej, ustawa o PIT).
Jak liczymy — wzór krok po kroku
- Składki społeczne pracownika od brutto: emerytalna 9,76%, rentowa 1,5%, chorobowa 2,45% (dobrowolna).
- Podstawa składki zdrowotnej = brutto − składki społeczne.
- Składka zdrowotna = 9% × podstawa zdrowotna.
- KUP = 20% × podstawa zdrowotna (lub 50% przy prawach autorskich, do limitu 120 000 zł rocznie).
- Podstawa PIT = podstawa zdrowotna − KUP (zaokrąglona do pełnych złotych).
- Zaliczka PIT = 12% × podstawa PIT − 1/12 kwoty wolnej (30 000 zł × 12% = 3 600 zł rocznie).
- Netto = brutto − składki społeczne − zdrowotna − zaliczka PIT.
Dla studentów i uczniów do ukończenia 26. roku życia wszystkie składki i PIT są zerowane — brutto równa się netto. Ulga dla młodych (bez statusu studenta) zeruje tylko PIT, składki ZUS lecą normalnie.
Minimalna stawka godzinowa 2023–2026
Stawka minimalna na zleceniu (jak i minimalne wynagrodzenie z UoP) rośnie co roku — na 2026 r. została ustalona rozporządzeniem RM we wrześniu 2025 r. Historia stawek:
| Rok | Okres | Minimalna stawka godzinowa brutto |
|---|---|---|
| 2023 | 1.01 – 30.06 | 22,80 zł |
| 2023 | 1.07 – 31.12 | 23,50 zł |
| 2024 | 1.01 – 30.06 | 27,70 zł |
| 2024 | 1.07 – 31.12 | 28,10 zł |
| 2025 | cały rok | 30,50 zł |
| 2026 | cały rok | 31,40 zł |
Zleceniodawca ma obowiązek prowadzić ewidencję godzin i przechowywać ją 3 lata. Jeśli wypłata < stawka minimalna × godziny — to naruszenie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu, zagrożone karą grzywny do 30 000 zł.
Składki ZUS na zleceniu — kiedy które
O tym, czy płacisz ZUS od zlecenia, decyduje zbieg tytułów ubezpieczeń (art. 9 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych):
- Zlecenie jako jedyna praca — obowiązkowe: emerytalna, rentowa, wypadkowa, zdrowotna. Chorobowa dobrowolna.
- Zlecenie + etat z co najmniej minimalną krajową — tylko zdrowotna (9%). Reszta dobrowolna.
- Zlecenie + inne zlecenie — obowiązkowa emerytalna i rentowa od pierwszego umownego tytułu do osiągnięcia minimalnej krajowej.
- Student/uczeń do 26. r.ż. — pełne zwolnienie z ZUS i zdrowotnej.
- Emeryt/rencista — obowiązkowa tylko zdrowotna, składki społeczne dobrowolne.
20% czy 50% KUP — kiedy naprawdę można
Standardowo koszty uzyskania przychodu przy zleceniu wynoszą 20%. Wyższą stawkę 50% KUP stosujesz tylko wtedy, gdy zlecenie obejmuje przeniesienie praw autorskich do utworu — kodu, tekstu, projektu graficznego, muzyki, zdjęć, tłumaczenia (art. 22 ust. 9 pkt 3 ustawy o PIT). W umowie musi to być jasno wyodrębnione: honorarium autorskie osobno od części usługowej. Roczny limit 50% KUP to 120 000 zł kosztów. Powyżej — wracasz do 20%.
Koszt zleceniodawcy — co realnie wydaje firma
Do brutto ze zlecenia zleceniodawca dolicza własne składki: emerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, wypadkowa 1,67%, Fundusz Pracy 2,45%, FGŚP 0,10%. Łącznie ok. 20,5% narzutu — brutto 5 000 zł kosztuje firmę ok. 6 025 zł. Przy studencie do 26. r.ż. narzut wynosi 0 — brutto = koszt.
Powiązane narzędzia InInk
- Kalkulator UoP 2026 — porównaj netto z etatem
- Kalkulator umowy o dzieło — trzecia forma współpracy
- B2B vs UoP vs zlecenie — co Ci się bardziej opłaca
- Kalkulator kosztów pracodawcy — pełny rozkład
- Wzór umowy zlecenia 2026 — gotowy dokument do pobrania
Stawki na 2026 r. — minimalna stawka godzinowa 31,40 zł brutto, składki ZUS bez zmian, PIT 12%/32% z kwotą wolną 30 000 zł. Kalkulator nie zastępuje porady księgowej — w skomplikowanych przypadkach (zbieg tytułów, honorarium autorskie) skonsultuj rozliczenie z biurem rachunkowym.