Kalkulator umowy zlecenie 2026, przelicz brutto na netto

Kalkulator umowy zlecenia 2026 — co liczy i skąd bierze stawki

Wpisujesz kwotę brutto, zaznaczasz swoją sytuację (student, ulga dla młodych, składki, KUP) — a kalkulator natychmiast pokazuje Ci netto na konto i pełny koszt zleceniodawcy. Wszystkie stawki są zgodne z przepisami obowiązującymi w 2026 r.(ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej, ustawa o PIT).

Jak liczymy — wzór krok po kroku

1. Składki społeczne pracownika od brutto: emerytalna 9,76%, rentowa 1,5%, chorobowa 2,45% (dobrowolna).
2. Podstawa składki zdrowotnej = brutto − składki społeczne.
3. Składka zdrowotna = 9% × podstawa zdrowotna.
4. KUP = 20% × podstawa zdrowotna (lub 50% przy prawach autorskich, do limitu 120 000 zł rocznie).
5. Podstawa PIT = podstawa zdrowotna − KUP (zaokrąglona do pełnych złotych).
6. Zaliczka PIT = 12% × podstawa PIT − 1/12 kwoty wolnej (30 000 zł × 12% = 3 600 zł rocznie).
7. Netto = brutto − składki społeczne − zdrowotna − zaliczka PIT.

Dla studentów i uczniów do ukończenia 26. roku życia wszystkie składki i PIT są zerowane — brutto równa się netto. Ulga dla młodych (bez statusu studenta) zeruje tylko PIT, składki ZUS lecą normalnie.

Minimalna stawka godzinowa 2023–2026

Stawka minimalna na zleceniu (jak i minimalne wynagrodzenie z UoP) rośnie co roku — na 2026 r. została ustalona rozporządzeniem RM we wrześniu 2025 r. Historia stawek:

Zleceniodawca ma obowiązek prowadzić ewidencję godzin i przechowywać ją 3 lata. Jeśli wypłata < stawka minimalna × godziny — to naruszenie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu, zagrożone karą grzywny do 30 000 zł.

Składki ZUS na zleceniu — kiedy które

O tym, czy płacisz ZUS od zlecenia, decyduje zbieg tytułów ubezpieczeń (art. 9 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych):

• Zlecenie jako jedyna praca — obowiązkowe: emerytalna, rentowa, wypadkowa, zdrowotna. Chorobowa dobrowolna.
• Zlecenie + etat z co najmniej minimalną krajową — tylko zdrowotna (9%). Reszta dobrowolna.
• Zlecenie + inne zlecenie — obowiązkowa emerytalna i rentowa od pierwszego umownego tytułu do osiągnięcia minimalnej krajowej.
• Student/uczeń do 26. r.ż. — pełne zwolnienie z ZUS i zdrowotnej.
• Emeryt/rencista — obowiązkowa tylko zdrowotna, składki społeczne dobrowolne.

20% czy 50% KUP — kiedy naprawdę można

Standardowo koszty uzyskania przychodu przy zleceniu wynoszą 20%. Wyższą stawkę 50% KUP stosujesz tylko wtedy, gdy zlecenie obejmuje przeniesienie praw autorskich do utworu — kodu, tekstu, projektu graficznego, muzyki, zdjęć, tłumaczenia (art. 22 ust. 9 pkt 3 ustawy o PIT). W umowie musi to być jasno wyodrębnione: honorarium autorskie osobno od części usługowej. Roczny limit 50% KUP to 120 000 zł kosztów. Powyżej — wracasz do 20%.

Koszt zleceniodawcy — co realnie wydaje firma

Do brutto ze zlecenia zleceniodawca dolicza własne składki: emerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, wypadkowa 1,67%, Fundusz Pracy 2,45%, FGŚP 0,10%. Łącznie ok. 20,5% narzutu — brutto 5 000 zł kosztuje firmę ok. 6 025 zł. Przy studencie do 26. r.ż. narzut wynosi 0 — brutto = koszt.

Umowa zlecenie brutto netto 2026 — tabela przeliczeń

Wartości dla standardowego zlecenia: obowiązkowe składki emerytalna i rentowa, składka zdrowotna 9 procent, 20 procent kosztów uzyskania przychodu, bez dobrowolnej składki chorobowej, PIT 12 procent z miesięczną kwotą zmniejszającą 300 zł. Każdy wiersz prowadzi do osobnej strony z pełnym rozbiciem.

Student lub uczeń do 26 roku życia: netto równa się brutto, koszt zleceniodawcy również. Ze dobrowolną składką chorobową netto spada o 2,45 procent kwoty brutto, dla 5 000 zł brutto to około 3 812 zł.

Przelicznik brutto netto umowa zlecenie — jak z niego korzystać

Kalkulator działa w dwie strony. W trybie „z brutto na netto” podajesz kwotę z umowy i widzisz, ile realnie wpłynie na konto. W trybie „z netto na brutto” wpisujesz kwotę, którą chcesz otrzymać na rękę, a kalkulator wylicza wynagrodzenie brutto, które trzeba zapisać w umowie. To drugie przeliczenie, czyli kalkulator netto brutto umowa zlecenie, przydaje się przy negocjacjach: jeśli umówiliście się na 4 000 zł na rękę, w umowie musi znaleźć się wyraźnie wyższa kwota, bo od brutto odchodzą składki społeczne, składka zdrowotna i zaliczka PIT.

Umowa zlecenia brutto netto liczona jest zawsze w tej samej kolejności. Najpierw od brutto potrącane są składki społeczne: emerytalna 9,76 procent i rentowa 1,5 procent, a jeżeli zleceniobiorca zgłosił się do ubezpieczenia chorobowego, dodatkowo 2,45 procent. Kwota po składkach społecznych stanowi podstawę składki zdrowotnej 9 procent. Od tej samej podstawy liczone są koszty uzyskania przychodu, standardowo 20 procent, a przy przeniesieniu praw autorskich 50 procent. Różnica między podstawą a kosztami to podstawa opodatkowania, od której płatnik pobiera 12 procent zaliczki PIT i odejmuje miesięczną kwotę zmniejszającą 300 zł. Co zostaje, to brutto netto zlecenie w wersji na rękę.

Kierunek odwrotny, czyli umowa zlecenie netto brutto, nie da się policzyć jednym mnożeniem, bo zaliczka PIT jest zaokrąglana do pełnych złotych, a kwota zmniejszająca działa kwotowo, nie procentowo. Nasz przelicznik brutto netto umowa zlecenie szuka więc kwoty brutto metodą kolejnych przybliżeń, z dokładnością do jednego grosza, i zawsze pokazuje pełne rozbicie, żeby było widać, skąd wzięła się różnica. Dzięki temu ten sam kalkulator brutto netto umowa zlecenie obsługuje zarówno zleceniobiorcę, który chce znać wypłatę, jak i zleceniodawcę, który planuje budżet.

Na wynik wpływają cztery przełączniki. Składki ZUS wyłączasz, gdy zlecenie jest wykonywane obok etatu z wynagrodzeniem co najmniej minimalnym, bo wtedy z umowy zlecenia należna jest tylko składka zdrowotna. Chorobowa jest dobrowolna i kosztuje 2,45 procent brutto. Ulga dla młodych zeruje PIT każdej osobie do 26 roku życia, a status studenta dodatkowo zwalnia ze wszystkich składek, więc umowa zlecenia brutto netto dla studenta oznacza równość obu kwot. Koszty 50 procent wybierasz tylko wtedy, gdy umowa wyodrębnia honorarium autorskie, z rocznym limitem kosztów 120 000 zł.

Najczęściej sprawdzane kwoty mają własne strony z gotowym wynikiem, na przykład 3 000 zł brutto ile to netto, 5 000 zł brutto ile to netto oraz 10 000 zł brutto ile to netto. Osoby do 26 lat znajdą dwa warianty obok siebie w kalkulatorze zlecenia do 26 lat, gdzie widać różnicę między studentem a osobą bez statusu studenta. Jeśli porównujesz formy współpracy, ten sam zestaw danych przeliczysz w kalkulatorze umowy o pracę i w kalkulatorze umowy o dzieło, gdzie nie ma składek ZUS, a rozliczenie opiera się wyłącznie na PIT.

Ile godzin i jaka stawka — przeliczenie na miesiąc

Przy minimalnej stawce 31,40 zł brutto/h pełny miesiąc pracy (168 godzin) daje ok. 5 275 zł brutto, czyli ok. 4 120 zł netto przy standardowych składkach. Pół etatu (84 h) to ok. 2 638 zł brutto. Jeśli w umowie masz stawkę godzinową, pomnóż ją przez planowaną liczbę godzin i wpisz wynik w pole „wynagrodzenie brutto” powyżej.

Rachunek do umowy zlecenia i rozliczenie roczne

Wypłata następuje na podstawie rachunku (nie faktury — chyba że działasz jako JDG). Rachunek zawiera dane stron, numer i datę umowy, liczbę godzin, kwotę brutto, potrącone składki, zaliczkę PIT i kwotę do wypłaty. Zleceniodawca jako płatnik odprowadza składki i zaliczkę, a do końca lutego przekazuje Ci PIT-11. Przychody ze zlecenia rozliczasz w PIT-37 (lub PIT-36, jeśli masz też działalność) do 30 kwietnia. Jeśli w ciągu roku pracowałeś u kilku zleceniodawców, suma dochodów może przekroczyć pierwszy próg — wtedy w rocznym zeznaniu wychodzi dopłata podatku.

Zlecenie a etat: na zleceniu nie masz urlopu, okresu wypowiedzenia z KP ani ochrony przed zwolnieniem, ale netto z tej samej kwoty brutto jest zwykle wyższe niż na umowie o pracę (brak PPK, niższe koszty, brak składki na FEP). Porównanie liczbowe znajdziesz w kalkulatorze B2B vs UoP vs zlecenie.

Powiązane narzędzia InInk

• Kalkulator UoP 2026 — porównaj netto z etatem
• Kalkulator umowy o dzieło — trzecia forma współpracy
• B2B vs UoP vs zlecenie — co Ci się bardziej opłaca
• Kalkulator kosztów pracodawcy — pełny rozkład
• Wzór umowy zlecenia 2026 — gotowy dokument do pobrania

Stawki na 2026 r. — minimalna stawka godzinowa 31,40 zł brutto, składki ZUS bez zmian, PIT 12%/32% z kwotą wolną 30 000 zł. Kalkulator nie zastępuje porady księgowej — w skomplikowanych przypadkach (zbieg tytułów, honorarium autorskie) skonsultuj rozliczenie z biurem rachunkowym.