Koszt brutto a koszt całkowity — różnica
Wynagrodzenie brutto to nie koszt pracodawcy — to kwota, od której potrącany jest ZUS pracownika i PIT. Pracodawca dokłada na tej samej liście płac jeszcze ok. 20,48% kosztów składek od kwoty brutto, plus opcjonalne PPK, BHP, świadczenia.
Pełną symulację dla konkretnej kwoty zrobisz w kalkulatorze kosztów pracodawcy — w 5 sekund.
Składki pracodawcy 2026 — pełna tabela
| Składka | Stawka | Od czego liczona | Limit roczny |
|---|---|---|---|
| Emerytalna (część pracodawcy) | 9,76% | brutto | 260 190 zł (2026) |
| Rentowa | 6,50% | brutto | 260 190 zł |
| Wypadkowa | 0,67% – 3,33% | brutto | brak |
| Fundusz Pracy (FP) | 2,45% | brutto | brak |
| Fundusz Solidarnościowy (FS) | 0,00% (zawiera się w FP) | brutto | brak |
| FGŚP | 0,10% | brutto | brak |
| Razem | ~19,48% – 22,14% | brutto | — |
Stawka wypadkowa zależy od PKD i liczby zatrudnionych — dla małych firm (do 9 osób) to zwykle 1,67%.
Przykład — pracownik z brutto 7 000 zł
| Pozycja | Kwota |
|---|---|
| Wynagrodzenie brutto | 7 000,00 zł |
| Emerytalna (9,76%) | 683,20 zł |
| Rentowa (6,5%) | 455,00 zł |
| Wypadkowa (1,67%) | 116,90 zł |
| FP + FGŚP (2,55%) | 178,50 zł |
| Łączny koszt pracodawcy | 8 433,60 zł |
| Netto pracownika | ~5 235 zł |
Proporcja: na każde 100 zł netto w kieszeni pracownika pracodawca wydaje ~161 zł.
PPK — dodatkowe 1,5% (do 4%)
Pracowniczy Plan Kapitałowy obowiązuje wszystkich pracodawców. Jeśli pracownik nie zrezygnował:
- Pracodawca: minimum 1,5% brutto (do 4% dobrowolnie)
- Pracownik: minimum 2% (do 4%)
- Składka pracodawcy = przychód pracownika opodatkowany PIT
Więcej w artykule: PPK 2026 — obowiązki pracodawcy.
Co jeszcze poza ZUS
Pełny koszt to także:
- Wstępne badania lekarskie — 80–250 zł
- Szkolenie BHP wstępne — 100–300 zł, okresowe co 5 lat
- Urlop wypoczynkowy — 20 lub 26 dni płatne (4–7% rocznego kosztu)
- Wynagrodzenie chorobowe — 33 dni × 80% (koszt pracodawcy)
- Odprawa emerytalna — 1 wynagrodzenie po 25 latach pracy
- ZFŚS — od 50 pracowników obowiązkowy (~1 700 zł/os/rok)
W praktyce pełny koszt pracownika to ok. 1,7–1,9× wynagrodzenia netto w skali roku.
Umowa o pracę vs zlecenie vs B2B — koszt
| Forma | Koszt pracodawcy (brutto 7 000) | Stabilność | Ryzyko PIP |
|---|---|---|---|
| Umowa o pracę | ~8 434 zł | wysoka | niskie |
| Umowa zlecenie (student do 26 lat) | ~7 000 zł | średnia | średnie |
| Umowa zlecenie (pełny ZUS) | ~8 434 zł | średnia | średnie |
| B2B (kontraktor) | ~7 000–8 000 zł (faktura) | niska | wysokie* |
*Ryzyko przekwalifikowania na UoP przez ZUS/PIP, jeśli nie ma cech samodzielnej działalności. Porównanie liczbowe: kalkulator B2B vs UoP.
Najczęstsze pytania
Ile dokładnie wynosi narzut na płace w 2026?
Dla typowej firmy (wypadkowa 1,67%) to 20,48% wynagrodzenia brutto. Plus PPK 1,5% = 21,98%.
Czy ZUS pracodawcy jest kosztem firmy?
Tak — w pełni stanowi koszt uzyskania przychodu w PIT/CIT (art. 22 ust. 6bb ustawy o PIT). Księgujesz go w miesiącu zapłaty.
Jak obniżyć koszty zatrudnienia legalnie?
Mały ZUS Plus — nie dla pracowników (tylko JDG). Dla zatrudnionych: ulga PFRON dla osób z niepełnosprawnością, dofinansowanie z urzędu pracy (staże, prace interwencyjne), zwolnienie z FP+FGŚP dla 50+ przez 12 miesięcy.
Czy benefity (Multisport, opieka medyczna) liczę do kosztów ZUS?
Tak — wartość benefitu = przychód pracownika, od którego potrącasz ZUS i PIT (chyba że dofinansowane z ZFŚS w limicie).
Powiązane narzędzia
- Kalkulator kosztów pracodawcy — pełne wyliczenie
- Kalkulator UoP brutto–netto — z PPK i kwotą wolną
- Kalkulator B2B vs UoP — porównanie netto
- Generator umowy o pracę — wzór z aktualnymi klauzulami
Usługi świadczone przez InInk nie stanowią porady prawnej.