Dlaczego stawka z oferty kłamie
Każdy na działalności zna swoją stawkę godzinową, bo wpisuje ją do oferty. Prawie nikt nie zna drugiej liczby: ile z tej stawki zostaje po ZUS, składce zdrowotnej, podatku i kosztach, a potem po rozłożeniu tego na wszystkie godziny, które naprawdę poszły na pracę — łącznie z ofertowaniem, księgowością i windykacją. Różnica jest zwykle znacznie większa, niż zakładasz.
Model obliczeniowy — cztery warstwy
- Godziny efektywne. Miesiące pracujące = 12 − (tygodnie urlopu ÷ 4,33) − (dni choroby ÷ 21). Przychód liczymy tylko za miesiące pracujące.
- Obciążenia publicznoprawne. ZUS społeczny przez 12 miesięcy (także w urlopie), składka zdrowotna wg formy opodatkowania (skala 9%, liniowy 4,9%, ryczałt kwotowo w progach 60 tys./300 tys. zł przychodu, minimum 324,41 zł w 2026 r.) oraz PIT.
- Stawka realna = netto roczne ÷ wszystkie przepracowane godziny (płatne + nieodpłatne).
- Ekwiwalent etatowy — poszukiwanie brutto z umowy o pracę, przy którym netto zgadza się z netto z działalności, plus koszt pracodawcy (mnożnik ok. 1,2048).
Kluczowa asymetria: urlop na JDG kosztuje podwójnie
Za miesiąc urlopu nie wystawiasz faktury, ale składki ZUS i tak lecą. Dlatego cztery tygodnie wolnego to nie 8% mniej przychodu, tylko wyraźnie więcej po stronie wyniku. Kalkulator pokazuje to wprost w sekcji wodospadu.
Jak ustalić stawkę — od netto, nie od widełek konkurencji
Zacznij od kwoty, którą chcesz mieć na koncie, dolicz ZUS, zdrowotną, podatek i koszty, a następnie podziel przez godziny naprawdę fakturowalne — nie przez 168. Jeśli chcesz porównać wynik z etatem, użyj kalkulatora B2B vs UoP, a samą składkę policzysz w kalkulatorze składki zdrowotnej JDG.
Godziny nieodpłatne — czego nie liczysz
- ofertowanie, wyceny i rozmowy, które nie kończą się zleceniem,
- faktury, księgowość, JPK i kontakt z biurem rachunkowym,
- upominanie się o płatności i windykacja,
- szkolenia, certyfikaty, aktualizowanie narzędzi,
- dojazdy i poprawki po odbiorze.
Zastrzeżenia
Kalkulator ma charakter poglądowy i posługuje się stawkami na 2026 r. (minimalne wynagrodzenie 4 806 zł, prognozowane przeciętne wynagrodzenie jako podstawa pełnego ZUS). Mały ZUS Plus liczymy szacunkowo, bo podstawa zależy od dochodu z roku poprzedniego. Nie uwzględniamy ulg podatkowych (na dzieci, wspólne rozliczenie, IP Box) ani VAT — VAT jest neutralny dla czynnego podatnika.