Adres do doręczeń — obowiązek przy rejestracji spółki
Zgodnie z art. 19a ust. 5–5d ustawy z 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym do wniosku o wpis (także w trybie S24) należy dołączyć oświadczenia zawierające adresy do doręczeń osób reprezentujących podmiot, likwidatorów i prokurentów. Bez tych oświadczeń sąd rejestrowy nie dokona wpisu spółki ani zmiany w KRS.
Kogo dotyczy obowiązek
- członków zarządu (prezesa, wiceprezesa, członków),
- prokurentów,
- likwidatorów,
- członków rady nadzorczej i komisji rewizyjnej (jeżeli organy te są obowiązkowe),
- osób uprawnionych do powołania zarządu (w przypadku zmiany — art. 19a ust. 5d).
Co musi zawierać oświadczenie
- oznaczenie spółki (firma, siedziba, KRS — jeśli już nadany),
- imię i nazwisko oraz funkcję osoby,
- adres do doręczeń (ulica, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
- jeżeli adres znajduje się poza UE — wskazanie pełnomocnika do doręczeń w RP (art. 19a ust. 5a),
- podpis osoby, której oświadczenie dotyczy.
Obowiązek aktualizacji
Każda zmiana adresu do doręczeń wymaga zawiadomienia sądu rejestrowego w terminie zgodnym z art. 19a ust. 5b ustawy o KRS. Do czasu zgłoszenia zmiany doręczeń dokonuje się na adres ostatnio zgłoszony — ze skutkiem prawnym.
S24 — gdzie dołączyć
W systemie S24 (Portal Rejestrów Sądowych) oświadczenia dołącza się jako załączniki do wniosku o rejestrację (KRS-W3 / KRS-Z3). Każda osoba musi podpisać oświadczenie własnoręcznie lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym / profilem zaufanym / podpisem osobistym.
Usługi świadczone przez InInk nie stanowią porady prawnej.