Używamy wyłącznie niezbędnych plików cookies / local storage do utrzymania sesji, ustawień workspace i preferencji UI. Nie używamy cookies marketingowych ani analitycznych stron trzecich. Szczegóły w Polityce prywatności.

    Polityka
    InInk
    Kalkulator online

    Generator polityki prywatności (RODO/GDPR) — PDF online

    Bezpłatny generator polityki prywatności RODO/GDPR dla strony www, sklepu i firmy. Pobierz gotowy wzór PDF zgodny z art. 13 RODO. Bez logowania.

    Administrator danych

    Cele przetwarzania

    Wykorzystywane narzędzia

    Otrzymaj poradnik PDF na maila

    Zostaw e-mail, a wyślemy Ci skrócony poradnik + powiadomimy o nowych narzędziach. Bez spamu, możesz wypisać się jednym kliknięciem.

    Polityka prywatności

    Obowiązuje od 17 sierpnia 2026

    1. Administrator danych osobowych

    Administratorem danych osobowych jest [Nazwa firmy]. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych: [e-mail].

    2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

    Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

    • obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy lub e-mail (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO)
    • zawarcie i realizacja umowy sprzedaży/usług, wystawianie faktur (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO oraz przepisy podatkowe)
    • analiza ruchu na stronie i ulepszanie usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes)

    3. Odbiorcy danych i procesory

    Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO): dostawcom hostingu, poczty e-mail, biura rachunkowego, kancelarii prawnej oraz operatorom płatności.

    • Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.) — analiza ruchu, anonimizacja IP, transfer danych do USA na podstawie SCC + DPF
    • Cloudflare (Cloudflare Inc.) — CDN, ochrona przed atakami DDoS, certyfikaty SSL

    4. Okres przechowywania danych

    • Dane z formularzy kontaktowych — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
    • Dane z umów i faktur — 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego (Ordynacja podatkowa)
    • Dane newslettera — do wycofania zgody
    • Dane analityczne — do 14 miesięcy (cookies GA4)
    • Dane rekrutacyjne — max 3 lata przy wyrażonej zgodzie

    5. Twoje prawa (art. 15–22 RODO)

    • prawo dostępu do treści danych oraz uzyskania ich kopii
    • prawo sprostowania (poprawiania) danych nieprawidłowych
    • prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
    • prawo ograniczenia przetwarzania
    • prawo do przenoszenia danych
    • prawo sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu
    • prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem)
    • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl)

    6. Cookies

    Strona [domena] wykorzystuje pliki cookies. Cookies techniczne (niezbędne do działania serwisu) nie wymagają zgody. Cookies analityczne i marketingowe instalowane są wyłącznie po wyrażeniu zgody w bannerze cookies. Ustawienia cookies można zmienić w każdej chwili w ustawieniach przeglądarki.

    7. Przekazywanie danych poza EOG

    Część usługodawców (np. Google, Meta) przetwarza dane w USA. Transfer odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne (SCC) Komisji Europejskiej oraz mechanizm Data Privacy Framework (DPF).

    8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

    Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji wywołującemu skutki prawne, w tym profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO.

    9. Zmiany polityki

    Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. O zmianach poinformujemy poprzez publikację nowej wersji na stronie [domena].

    Wygenerowano przez InInk — inink.pl. Usługi świadczone przez InInk nie stanowią porady prawnej.

    Polityka prywatności — co musi zawierać (art. 13 RODO)

    Każdy administrator danych osobowych ma obowiązek informacyjny wobec osób, których dane przetwarza. Polityka prywatności na stronie www to najwygodniejsza forma realizacji art. 13 i 14 RODO. Brak prawidłowej polityki = ryzyko kary do 20 mln EUR lub 4% rocznego obrotu (art. 83 ust. 5 RODO).

    Obowiązkowe elementy

    • Tożsamość i dane kontaktowe administratora (firma, adres, NIP, e-mail)
    • Dane kontaktowe inspektora ochrony danych (jeśli powołano)
    • Cele i podstawy prawne przetwarzania (art. 6 RODO)
    • Odbiorcy danych (procesory: hosting, e-mail, analityka)
    • Okres przechowywania danych
    • Prawa osoby (dostęp, sprostowanie, usunięcie, sprzeciw, przenoszenie)
    • Prawo do skargi do PUODO
    • Informacja o transferze danych poza EOG (jeśli ma miejsce)
    • Informacja o profilowaniu i automatycznym podejmowaniu decyzji

    Cookies i analityka

    Używanie cookies analitycznych i marketingowych wymaga aktywnej zgody użytkownika (art. 173 Prawa telekomunikacyjnego + RODO). Cookies techniczne (sesyjne, koszyk) zgody nie wymagają. Banner cookies powinien umożliwiać równorzędne odrzucenie i akceptację oraz selekcję kategorii.

    FAQ

    Czy muszę powołać IOD (Inspektora Ochrony Danych)?

    Tak, jeśli przetwarzasz dane na dużą skalę (np. szpital, sklep z 100k+ klientów) lub dane szczególne (zdrowie, biometryka). Większość małych firm IOD nie musi powoływać.

    Jak długo trzymać dane?

    Faktury — 5 lat (Ordynacja podatkowa). Umowy — okres trwania + okres przedawnienia (zwykle 6 lat). Newsletter — do wycofania zgody. Rekrutacja — max 3 lata przy zgodzie.

    Czy mogę używać Google Analytics?

    Tak, ale GA4 wymaga konfiguracji z anonimizacją IP, podpisania DPA z Google i poinformowania o transferze do USA (DPF od lipca 2023 r.).

    Usługi świadczone przez InInk nie stanowią porady prawnej.

    Inne kalkulatory

    Generator wypowiedzenia

    UoP, najem, B2B, OC

    Generator faktury

    Faktura VAT, proforma

    Generator oświadczenia cudzoziemiec

    Powierzenie pracy

    Walidator NIP

    Sprawdź kontrahenta

    Powiązane wpisy z bloga

    Cały blog →
    Artykuł

    RODO w małej firmie 2026 — checklist, klauzule, polityka prywatności, kary

    RODO 2026 dla małej firmy i JDG: 12-punktowy checklist, wzory klauzul, polityka prywatności, kary UODO, IOD, RODO w marketingu i HR. Praktyczny przewodnik.

    Czytaj     Artykuł

    RODO dla małych firm 2026 — obowiązki, IOD, rejestr czynności, kary

    Praktyczny przewodnik RODO dla JDG i mikroprzedsiębiorcy: kiedy potrzebny IOD, jak prowadzić rejestr czynności, jak reagować na żądania osób i naruszenia.

    Czytaj     Artykuł

    Jak wystawić fakturę w KSeF w 2026 r. — krok po kroku

    Praktyczna instrukcja wystawienia faktury ustrukturyzowanej w KSeF: uwierzytelnienie, dane obowiązkowe, wysyłka, numer KSeF i UPO, tryb offline oraz najczęstsze błędy walidacji.

    Czytaj