TL;DR
- S24 to portal Ministerstwa Sprawiedliwości umożliwiający rejestrację sp. z o.o., sp.j. i sp.k. w 24 godziny w pełni online.
- Koszt 2026: 250 zł opłata sądowa + 100 zł za ogłoszenie w MSiG + 0,5% PCC od kapitału zakładowego (min. 5 000 zł × 0,5% = 25 zł).
- Każdy wspólnik musi mieć profil zaufany, e-dowód lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
- Korzystasz wyłącznie z wzorca umowy — brak możliwości aportu, zaawansowanych klauzul, uprzywilejowania udziałów.
- Po rejestracji: NIP i REGON automatycznie, ale musisz złożyć NIP-8 w 21 dni i zgłosić CRBR w 14 dni.
Czym jest S24?
S24 (system s24.ms.gov.pl) to rządowy portal pozwalający na rejestrację spółki online przy użyciu wzorca umowy spółki. Działa od 2012 r. dla sp. z o.o., a od 2015 r. także dla sp.j. i sp.k. W 2026 r. jest to najszybsza i najtańsza metoda założenia spółki kapitałowej w Polsce.
Alternatywa to tryb tradycyjny — umowa u notariusza i wniosek do KRS przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS). Tryb tradycyjny daje pełną swobodę zapisów umowy, ale trwa 2–4 tygodnie i kosztuje 800–2 500 zł więcej.
Co przygotować przed rejestracją
- Profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny dla każdego wspólnika i członka zarządu (e-dowód również wystarczy).
- Dane wszystkich wspólników: PESEL, adres, udziały.
- Dane członków zarządu (mogą być spoza wspólników).
- Nazwa spółki — sprawdź dostępność w wyszukiwarce KRS i bazie znaków towarowych UPRP.
- Adres siedziby — musisz dysponować tytułem prawnym (własność, najem, użyczenie).
- Kody PKD — maksymalnie 10, w tym jeden przeważający.
- Kapitał zakładowy — minimum 5 000 zł (wkłady wyłącznie pieniężne w S24).
Krok po kroku — rejestracja w S24
1. Założenie konta
Wejdź na s24.ms.gov.pl i zaloguj się profilem zaufanym. Każdy wspólnik musi mieć własne konto — nie można podpisać dokumentów "za kogoś".
2. Utworzenie umowy spółki
Wybierz "Nowy wniosek" → "Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością". System przeprowadzi cię przez kreator:
- firma (nazwa) spółki — musi zawierać "spółka z ograniczoną odpowiedzialnością" lub "sp. z o.o.",
- siedziba i adres,
- przedmiot działalności (PKD),
- kapitał zakładowy i podział udziałów,
- organy spółki (zarząd, ewentualnie rada nadzorcza),
- rok obrotowy.
3. Podpisanie umowy
Każdy wspólnik loguje się i podpisuje umowę profilem zaufanym/e-dowodem/kwalifikowanym podpisem. Bez kompletu podpisów wniosek nie zostanie złożony.
4. Wniosek do KRS
Po podpisaniu umowy system generuje wniosek KRS-W3 wraz z załącznikami (lista wspólników, oświadczenia członków zarządu, zgody). Opłaty:
- 250 zł — opłata sądowa,
- 100 zł — ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym,
- PCC 0,5% od kapitału zakładowego (deklaracja PCC-3 generowana automatycznie).
Płatność kartą lub przelewem online.
5. Rozpoznanie wniosku
Sąd rejestrowy ma na rozpoznanie wniosku S24 1 dzień roboczy (art. 20a ust. 2 KSH). W praktyce większość spółek jest wpisanych do KRS w ciągu 24–48 godzin.
Co dostajesz automatycznie
- Numer KRS — wpis do rejestru przedsiębiorców,
- NIP — z urzędu skarbowego (automatycznie, bez osobnego wniosku),
- REGON — z GUS (automatycznie).
Obowiązki po rejestracji
| Obowiązek | Termin | Gdzie |
|---|---|---|
| NIP-8 (dane uzupełniające) | 21 dni od wpisu | e-Urząd Skarbowy |
| CRBR (beneficjent rzeczywisty) | 14 dni od wpisu | crbr.podatki.gov.pl |
| Rachunek firmowy | przed pierwszą transakcją B2B > 15 tys. zł | dowolny bank |
| VAT-R (jeśli VAT) | przed pierwszą sprzedażą | e-Urząd Skarbowy |
| ZUS ZUA/ZZA dla zarządu na kontrakcie | 7 dni od umowy | PUE ZUS |
| e-Doręczenia (ADE) | aktywne od rejestracji | edoreczenia.gov.pl |
Najczęstsze błędy
- Pomyłka w PESEL wspólnika — sąd odrzuci wniosek, opłata przepada.
- Niedostępna nazwa — system S24 nie sprawdza pełnej dostępności, KRS może zwrócić wniosek.
- Brak zgody członka zarządu — każda osoba w zarządzie musi podpisać oświadczenie o zgodzie i adresie.
- Adres bez tytułu prawnego — sąd może zażądać dowodu.
- PCC niezapłacone w terminie — 14 dni od podpisania umowy, inaczej odsetki i sankcje.
- Pominięcie CRBR — kara do 1 mln zł za niezgłoszenie beneficjenta w 14 dni.
S24 vs notariusz — szybkie porównanie
| Cecha | S24 | Notariusz |
|---|---|---|
| Czas | 24–48 h | 14–30 dni |
| Koszt łączny | ~400–600 zł | 1 500–3 500 zł |
| Wzorzec umowy | obowiązkowy | dowolny |
| Aport rzeczowy | nie | tak |
| Uprzywilejowanie udziałów | ograniczone | tak |
| Zmiany w przyszłości | u notariusza | u notariusza |
Wniosek: S24 wybierz dla typowej spółki 1–3 wspólników z kapitałem pieniężnym. Notariusz — gdy chcesz wnieść aport (nieruchomość, know-how) albo planujesz złożoną strukturę udziałów.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy mogę zmienić umowę zawartą w S24 u notariusza? Tak. Po pierwszej zmianie aktem notarialnym spółka "wychodzi" z systemu S24 — kolejne zmiany muszą być również notarialne.
Czy cudzoziemiec może założyć spółkę przez S24? Tak, pod warunkiem że ma PESEL i profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny wystawiony w UE (eIDAS).
Czy potrzebuję księgowości od pierwszego dnia? Tak — sp. z o.o. prowadzi pełną księgowość od dnia rejestracji.
Usługi świadczone przez InInk nie stanowią porady prawnej.