W skrócie
- S24 to portal Ministerstwa Sprawiedliwości umożliwiający rejestrację sp. z o.o., sp.j. i sp.k. w 24 godziny w pełni online.
- Koszt 2026: 250 zł opłata sądowa + 100 zł za ogłoszenie w MSiG + **0,5% PCC od kapitału zakładowego (min. 5 000 zł × 0,5% = 25 zł).
- Każdy wspólnik musi mieć profil zaufany, e-dowód lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
- Korzystasz wyłącznie z wzorca umowy — brak możliwości aportu, zaawansowanych klauzul, uprzywilejowania udziałów.
- Po rejestracji: NIP i REGON automatycznie**, ale musisz złożyć NIP-8 w 21 dni i zgłosić CRBR w 14 dni.
Czym jest S24?
S24 (system **s24.ms.gov.pl) to rządowy portal pozwalający na rejestrację spółki online przy użyciu wzorca umowy spółki. Działa od 2012 r. dla sp. z o.o., a od 2015 r. także dla sp.j. i sp.k. W 2026 r. jest to najszybsza i najtańsza metoda założenia spółki kapitałowej w Polsce.
Alternatywa to tryb tradycyjny — umowa u notariusza i wniosek do KRS przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS). Tryb tradycyjny daje pełną swobodę zapisów umowy, ale trwa 2–4 tygodnie i kosztuje 800–2 500 zł więcej.
Co przygotować przed rejestracją
- Profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny dla każdego wspólnika i członka zarządu (e-dowód również wystarczy).
- Dane wszystkich wspólników:** PESEL, adres, udziały.
- Dane członków zarządu (mogą być spoza wspólników).
- Nazwa spółki — sprawdź dostępność w wyszukiwarce KRS i bazie znaków towarowych UPRP.
- Adres siedziby — musisz dysponować tytułem prawnym (własność, najem, użyczenie).
- Kody PKD — maksymalnie 10, w tym jeden przeważający.
- Kapitał zakładowy — minimum **5 000 zł (wkłady wyłącznie pieniężne w S24).
Krok po kroku — rejestracja w S24
1. Założenie konta
Wejdź na s24.ms.gov.pl i zaloguj się profilem zaufanym. Każdy wspólnik musi mieć własne konto — nie można podpisać dokumentów "za kogoś".
2. Utworzenie umowy spółki
Wybierz "Nowy wniosek" → "Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością". System przeprowadzi cię przez kreator:
- firma (nazwa) spółki — musi zawierać "spółka z ograniczoną odpowiedzialnością" lub "sp. z o.o.",
- siedziba i adres,
- przedmiot działalności (PKD),
- kapitał zakładowy i podział udziałów,
- organy spółki (zarząd, ewentualnie rada nadzorcza),
- rok obrotowy.
3. Podpisanie umowy
Każdy wspólnik loguje się i podpisuje umowę profilem zaufanym/e-dowodem/kwalifikowanym podpisem. Bez kompletu podpisów wniosek nie zostanie złożony.
4. Wniosek do KRS
Po podpisaniu umowy system generuje wniosek KRS-W3 wraz z załącznikami (lista wspólników, oświadczenia członków zarządu, zgody). Opłaty:
- 250 zł** — opłata sądowa,
- 100 zł — ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym,
- **PCC 0,5% od kapitału zakładowego (deklaracja PCC-3 generowana automatycznie).
Płatność kartą lub przelewem online.
5. Rozpoznanie wniosku
Sąd rejestrowy ma na rozpoznanie wniosku S24 1 dzień roboczy** (art. 20a ust. 2 KSH). W praktyce większość spółek jest wpisanych do KRS w ciągu 24–48 godzin.
Co dostajesz automatycznie
- Numer KRS — wpis do rejestru przedsiębiorców,
- NIP — z urzędu skarbowego (automatycznie, bez osobnego wniosku),
- **REGON — z GUS (automatycznie).
Obowiązki po rejestracji
| Obowiązek | Termin | Gdzie |
|---|---|---|
| NIP-8** (dane uzupełniające) | 21 dni od wpisu | e-Urząd Skarbowy |
| CRBR (beneficjent rzeczywisty) | 14 dni od wpisu | crbr.podatki.gov.pl |
| Rachunek firmowy | przed pierwszą transakcją B2B > 15 tys. zł | dowolny bank |
| VAT-R (jeśli VAT) | przed pierwszą sprzedażą | e-Urząd Skarbowy |
| **ZUS ZUA/ZZA dla zarządu na kontrakcie | 7 dni od umowy | PUE ZUS |
| e-Doręczenia (ADE) | aktywne od rejestracji | edoreczenia.gov.pl |
Najczęstsze błędy
- Pomyłka w PESEL wspólnika** — sąd odrzuci wniosek, opłata przepada.
- Niedostępna nazwa — system S24 nie sprawdza pełnej dostępności, KRS może zwrócić wniosek.
- Brak zgody członka zarządu — każda osoba w zarządzie musi podpisać oświadczenie o zgodzie i adresie.
- Adres bez tytułu prawnego — sąd może zażądać dowodu.
- PCC niezapłacone w terminie — 14 dni od podpisania umowy, inaczej odsetki i sankcje.
- Pominięcie CRBR — kara do **1 mln zł za niezgłoszenie beneficjenta w 14 dni.
S24 vs notariusz — szybkie porównanie
| Cecha | S24 | Notariusz |
|---|---|---|
| Czas | 24–48 h | 14–30 dni |
| Koszt łączny | ~400–600 zł | 1 500–3 500 zł |
| Wzorzec umowy | obowiązkowy | dowolny |
| Aport rzeczowy | nie | tak |
| Uprzywilejowanie udziałów | ograniczone | tak |
| Zmiany w przyszłości | u notariusza | u notariusza |
Wniosek: S24 wybierz dla typowej spółki 1–3 wspólników z kapitałem pieniężnym. Notariusz — gdy chcesz wnieść aport (nieruchomość, know-how) albo planujesz złożoną strukturę udziałów.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy mogę zmienić umowę zawartą w S24 u notariusza? Tak. Po pierwszej zmianie aktem notarialnym spółka "wychodzi" z systemu S24 — kolejne zmiany muszą być również notarialne.
Czy cudzoziemiec może założyć spółkę przez S24?** Tak, pod warunkiem że ma **PESEL i profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny wystawiony w UE (eIDAS).
Czy potrzebuję księgowości od pierwszego dnia?** Tak — sp. z o.o. prowadzi pełną księgowość od dnia rejestracji.
Usługi świadczone przez InInk nie stanowią porady prawnej.
Logowanie do S24 — krok po kroku
Portal S24 znajdziesz pod adresem **ekrs.ms.gov.pl (dawniej s24.ms.gov.pl — obecnie przekierowuje). Logowanie odbywa się w ramach jednego z trzech dostępnych sposobów uwierzytelniania:
- Profil zaufany (PZ) — najpopularniejszy. Klikasz „Zaloguj się przez login.gov.pl", wybierasz „Profil zaufany", wpisujesz login i hasło z ePUAP, potwierdzasz kodem SMS. Bezpłatny, konfigurowany raz w banku lub urzędzie.
- e-dowód — dowód osobisty z warstwą elektroniczną (wydawany od 04.03.2019 r.), czytnik NFC lub telefon z NFC + aplikacja mObywatel. Potwierdzasz kodem CAN (na awersie dowodu) i PIN 1.
- Kwalifikowany podpis elektroniczny — komercyjny (KIR, Certum, EuroCert, Szafir). Miesięczny abonament od ok. 300 zł/rok. Najszybsza opcja dla pełnomocników i księgowych obsługujących wiele spółek.
Konto techniczne S24 vs logowanie do login.gov.pl
S24 wymaga jednorazowo utworzenia konta technicznego (loginu w samym portalu S24) — na pierwszym logowaniu podajesz e-mail i tworzysz login. To konto służy do zapisywania szkiców i obsługi zgłoszeń. Do składania wniosków logujesz się dodatkowo przez login.gov.pl profilem zaufanym/e-dowodem — samo konto techniczne nie wystarczy.
Czego nie zrobisz bez logowania
- Nie utworzysz i nie podpiszesz umowy spółki,
- Nie prześlesz wniosku KRS S24 (rejestracja, zmiana danych, likwidacja),
- Nie pobierzesz KRS-Z (potwierdzenia rejestracji) po zakończonej procedurze.
Przeglądać sam wzorzec umowy i zapoznać się z formularzami możesz bez logowania — ale każdy zapis wymaga uwierzytelnienia.
Częste problemy z logowaniem do S24
- „Nie znaleziono profilu zaufanego"** — sprawdź, czy PZ nie wygasł (ważny 3 lata, przedłużasz na login.gov.pl).
- **„Sesja wygasła" — S24 ma krótkie sesje (~15 min bez aktywności); zapisuj szkic co kilka minut przyciskiem „Zapisz".
- „Błąd 500 przy podpisywaniu" — najczęściej brak aktualnego certyfikatu podpisu kwalifikowanego lub problem z NFC przy e-dowodzie. Spróbuj profilu zaufanego.
- „Wspólnik nie może się zalogować z zagranicy" — profil zaufany działa tylko z polskim numerem PESEL. Wspólnicy zagraniczni potrzebują kwalifikowanego podpisu elektronicznego (unijnego eIDAS) lub PESEL nadanego cudzoziemcowi.
FAQ – logowanie do S24
Gdzie logować się do S24? Pod adresem ekrs.ms.gov.pl/s24. Logowanie następuje przez login.gov.pl (profil zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany).
Czy do S24 potrzebne jest odrębne konto? Tak — jednorazowo tworzysz konto techniczne S24 (login + e-mail), a przy każdej sesji dodatkowo uwierzytelniasz się przez login.gov.pl.
Czy S24 działa 24/7? Tak, portal działa całodobowo — ale sama rejestracja spółki (weryfikacja przez sąd) trwa do 24 h** w dni robocze; wnioski złożone w weekend są rozpatrywane od poniedziałku.
**Czy mogę zalogować się do S24 przez mObywatela? Tak — mObywatel obsługuje logowanie profilem zaufanym oraz e-dowodem z NFC. Wystarczy w login.gov.pl wybrać „mObywatel", zeskanować kod QR i potwierdzić w aplikacji.
Ile kosztuje logowanie do S24?** Logowanie profilem zaufanym i e-dowodem — bezpłatne. Podpis kwalifikowany — od ok. 300 zł/rok w komercyjnych centrach certyfikacji.
Powiązane wzory i narzędzia InInk
- Umowa B2B — wzór i klauzule 2026 — przydatna po założeniu spółki,
- Faktura korygująca 2026 – in plus, in minus, JPK — kompendium fakturowania,
- Kalkulator składki zdrowotnej — składka dla wspólników i zarządu,
- Kalkulator VAT — po zarejestrowaniu spółki jako podatnika VAT,
- Generator faktury — pierwsza faktura po rejestracji spółki.