Czy pracodawca może zapytać kandydata o obecne zarobki?

Nie. Od 24 grudnia 2025 r. obowiązuje zakaz pytania o wynagrodzenie w obecnym i poprzednich stosunkach pracy. Dotyczy to także formularzy aplikacyjnych.

Czym różni się kwestionariusz dla kandydata od kwestionariusza dla pracownika?

Zakresem danych. Od kandydata pracodawca może żądać imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych oraz, gdy to niezbędne, wykształcenia, kwalifikacji i przebiegu zatrudnienia. Od pracownika dodatkowo adresu zamieszkania, PESEL, numeru rachunku i — gdy korzysta z uprawnień rodzicielskich — danych dzieci.

Czy można zapytać kandydata o PESEL?

Nie na etapie rekrutacji. PESEL należy do danych, których pracodawca żąda od pracownika po zatrudnieniu.

Czy mogę dodać do kwestionariusza własne pytania?

Nie. Katalog danych jest zamknięty. Dane spoza katalogu można zebrać tylko na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody.

Generator kwestionariusza osobowego 2026, kandydat i pracownik

Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

1. Imię (imiona) i nazwisko

2. Data urodzenia

3. Dane kontaktowe wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie

(np. adres e-mail lub numer telefonu — według wyboru kandydata)

4. Wykształcenie

(nazwa szkoły, rok ukończenia, kierunek, tytuł)

5. Kwalifikacje zawodowe

(kursy, uprawnienia, certyfikaty)

6. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia

(okresy, pracodawcy, stanowiska — bez informacji o wynagrodzeniu)

miejscowość i data

podpis

Załącznik 1. Klauzula informacyjna RODO dla kandydata

Zgodnie z art. 13 RODO informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest [nazwa i adres pracodawcy].

Dane przetwarzamy w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy, a w zakresie danych podanych dobrowolnie — na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Dane będą przechowywane do zakończenia rekrutacji, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje — przez okres wskazany w zgodzie.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy jest niezbędne do udziału w rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne.

Załącznik 2. Zgoda na przetwarzanie danych podanych dobrowolnie

Zgoda jest dobrowolna. Brak zgody lub jej cofnięcie nie może być podstawą niekorzystnego traktowania ani powodować negatywnych konsekwencji (art. 22¹a § 2 Kodeksu pracy). Zaznacz te zgody, których udzielasz.

[Nie wybrano żadnej zgody — dopisz własną treść tylko dla danych spoza kwestionariusza.]

Załącznik 3. Spis dokumentów do akt osobowych

Akta osobowe prowadzi się w pięciu częściach. Kwestionariusz osobowy kandydata trafia do części A.

Część A — dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie (kwestionariusz kandydata, świadectwa pracy, dyplomy, orzeczenie lekarskie z badań wstępnych).
Część B — dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy i przebiegu zatrudnienia (umowa o pracę, informacja o warunkach zatrudnienia, potwierdzenie zapoznania z regulaminem i BHP, kwestionariusz pracownika).
Część C — dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia (wypowiedzenie, porozumienie, kopia świadectwa pracy).
Część D — dokumenty dotyczące odpowiedzialności porządkowej.
Część E — dokumenty związane z kontrolą trzeźwości lub na obecność środków działających podobnie do alkoholu.

Wygenerowano w InInk — inink.pl. Wzór opracowany na podstawie art. 22¹ i 22¹a Kodeksu pracy oraz przepisów o jawności wynagrodzeń obowiązujących od 24 grudnia 2025 r. Stan prawny na 29 września 2026 r. Dokument ma charakter pomocniczy i nie stanowi porady prawnej.

Dwa kwestionariusze, dwa zakresy danych

Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie obejmuje tylko dane potrzebne do rekrutacji. Kwestionariusz dla pracownika wypełnia się po zatrudnieniu i obejmuje dane potrzebne do prowadzenia stosunku pracy: adres, PESEL, numer rachunku i w razie potrzeby dane dzieci. Większość wzorów w internecie łączy oba dokumenty w jeden i przez to pyta kandydata o zbyt wiele.

Dlaczego generator blokuje niektóre pola

Art. 22¹ Kodeksu pracy tworzy zamknięty katalog. Pracodawca nie może żądać innych danych tylko dlatego, że kandydat się zgodzi. Generator odrzuca pytania o zarobki, zdrowie, stan cywilny, wyznanie czy przynależność związkową i wyjaśnia, dlaczego.

Zakaz pytania o historię płacową

Przepisy o jawności wynagrodzeń, obowiązujące od 24 grudnia 2025 r., zakazują pytania kandydata o wynagrodzenie w obecnym i wcześniejszych miejscach pracy. Pracodawca musi za to sam podać wynagrodzenie początkowe albo jego przedział. Więcej w przewodniku po jawności wynagrodzeń.

Co zawiera pakiet

Kwestionariusz w wybranym wariancie, klauzulę informacyjną RODO, wzór zgody na dane podane dobrowolnie oraz spis dokumentów do akt osobowych z podziałem na części A–E. O tym, o co wolno pytać, piszemy szerzej we wpisie Kwestionariusz osobowy: o co wolno zapytać kandydata i pracownika.

Kwestionariusz to jeden z kilkunastu dokumentów przy zatrudnieniu. W InInk umowę o pracę przygotujesz w kreatorze umów, a dane pracownika pobierzesz z kwestionariusza wysłanego linkiem.

Wzór opracowany na podstawie art. 22¹ i 22¹a Kodeksu pracy oraz przepisów o jawności wynagrodzeń obowiązujących od 24 grudnia 2025 r. Stan prawny na 29 września 2026 r. Dokument ma charakter pomocniczy i nie stanowi porady prawnej.

Generator kwestionariusza osobowego — kandydat i pracownik