Zwrot VAT 2026 — terminy i procedura
Nadwyżkę podatku naliczonego nad należnym możesz przenieść na kolejny okres albo wystąpić o zwrot na rachunek bankowy. W 2026 r. obowiązują cztery podstawowe terminy zwrotu: 25, 40, 60 i 180 dni.
Terminy zwrotu
60 dni — termin podstawowy
Najczęściej stosowany. Liczony od dnia złożenia JPK_V7M wykazującego kwotę do zwrotu. Wymaga jedynie poprawnej deklaracji.
25 dni — szybki zwrot
Wymaga łącznego spełnienia warunków (art. 87 ust. 6 ustawy VAT):
- Wszystkie faktury zakupowe zapłacone w całości przed złożeniem deklaracji.
- Płatność udokumentowana przelewem na rachunek z białej listy VAT.
- Faktury powyżej 15 000 zł brutto opłacone w mechanizmie podzielonej płatności (MPP), jeśli wymagany.
- Podatnik zarejestrowany jako czynny VAT przez co najmniej 12 miesięcy.
- Brak zaległości podatkowych.
40 dni — KSeF + ROD
Dla podatników wystawiających faktury w KSeF i otrzymujących zwrot na rachunek rozliczeniowy. Wymaga m.in. dodatniej historii rozliczeń i braku zaległości.
180 dni — bez sprzedaży opodatkowanej
Gdy w danym okresie nie wykazałeś sprzedaży opodatkowanej, US zwraca VAT w 180 dni. Możesz skrócić termin do 60 dni składając zabezpieczenie majątkowe (gwarancja bankowa, weksel, depozyt).
Procedura krok po kroku
- Wykaż kwotę do zwrotu w JPK_V7M w polu „kwota zwrotu na rachunek bankowy" oraz wybierz termin (25/40/60/180).
- Wskaż numer rachunku — musi być zgłoszony do US i widoczny na białej liście.
- Możesz też wybrać zwrot na rachunek VAT (split payment) — wtedy termin to 25 dni i brak kontroli warunków.
- US może przedłużyć termin do zakończenia weryfikacji (czynności sprawdzające, kontrola, postępowanie).
Kontrola i przedłużenie terminu
US może przedłużyć zwrot na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy VAT, jeśli:
- Zachodzi konieczność weryfikacji zasadności zwrotu.
- Trwa kontrola podatkowa lub celno-skarbowa.
- Toczy się postępowanie w sprawach kontrahentów.
Po zakończeniu weryfikacji bez uwag US wypłaca zwrot z odsetkami liczonymi od dnia, w którym powinien być pierwotnie wypłacony.
Najczęstsze błędy
- Wskazanie rachunku spoza białej listy — automatyczna blokada.
- Nieopłacenie faktury powyżej 15 000 zł w MPP — odmowa zwrotu 25-dniowego.
- Brak załączników do JPK_V7M przy korektach zwiększających VAT naliczony.
- Pomyłka w polach P_54 / P_55 deklaracji.
Zwrot na rachunek VAT — bezpieczny sposób
Środki ze zwrotu na rachunek VAT można wykorzystać tylko do zapłaty VAT i niektórych zobowiązań publicznoprawnych. To bezpieczna ścieżka — brak kontroli warunków formalnych z art. 87 ust. 6.
Usługi świadczone przez InInk nie stanowią porady prawnej. Treść ma charakter informacyjny i przygotowana została w oparciu o stan prawny na 2026 rok.