Dlaczego zbiorcza weryfikacja ma sens
Pojedyncze sprawdzenie kontrahenta w wyszukiwarce Ministerstwa Finansów zajmuje minutę. Problem pojawia się wtedy, gdy dział księgowy puszcza kilkadziesiąt przelewów w jednym dniu — wtedy ręczna weryfikacja przestaje być realna, a właśnie w tym momencie decyduje się prawo do kosztu i odpowiedzialność za VAT kontrahenta.
Co dokładnie sprawdzamy
- Sumę kontrolną NIP — algorytm modulo 11, jeszcze przed odpytaniem rejestru.
- Status VAT na wskazany dzień: czynny, zwolniony, niezarejestrowany.
- Zgodność numeru rachunku z listą rachunków przypisanych do podmiotu w wykazie.
- Dane identyfikacyjne — nazwę, REGON i KRS zwrócone przez wykaz, do porównania z fakturą.
Skutki zapłaty na rachunek spoza wykazu
- brak możliwości ujęcia wydatku w kosztach uzyskania przychodu (art. 15d CIT, art. 22p PIT),
- solidarna odpowiedzialność za VAT niezapłacony przez sprzedawcę (art. 117ba Ordynacji podatkowej),
- ryzyko zarzutu braku należytej staranności przy odliczeniu VAT z faktury.
Ratunkiem jest zawiadomienie ZAW-NR złożone do naczelnika urzędu skarbowego w ciągu 7 dni od zlecenia przelewu. Żeby jednak zdążyć, trzeba najpierw wiedzieć, że rachunku nie ma w wykazie — dlatego weryfikację warto robić przed puszczeniem paczki przelewów, nie po niej.
Dowód należytej staranności
Sam fakt sprawdzenia trzeba umieć wykazać. Raport CSV zapisuje status każdej pozycji razem z datą weryfikacji, a wersja PDF nadaje się do dołączenia do dokumentacji płatności. Wykaz MF jest prowadzony historycznie, więc data ma tu znaczenie procesowe.
Źródło danych
Dane pochodzą z wykazu podatników VAT prowadzonego przez Ministerstwo Finansów (publiczne API wl-api.mf.gov.pl). Narzędzie nie modyfikuje danych i nie przechowuje Twojej listy kontrahentów.
Narzędzie ma charakter informacyjny. Usługi świadczone przez InInk nie stanowią porady prawnej ani podatkowej.