Likwidacja JDG 2026 — krok po kroku
Zamknięcie jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce jest darmowe i odbywa się elektronicznie, ale wymaga kilku formalności. Poniżej praktyczna sekwencja działań.
1. Wniosek CEIDG-1
Złóż wniosek o wykreślenie wpisu w CEIDG — online przez biznes.gov.pl (profil zaufany) lub w urzędzie gminy. Termin: do 7 dni od zaprzestania działalności. CEIDG automatycznie zawiadomi:
- Urząd Skarbowy,
- ZUS,
- GUS (REGON),
- Krajowy Rejestr Urzędowy.
Data likwidacji to dzień wskazany we wniosku — może być wcześniejsza niż data złożenia.
2. Wyrejestrowanie z ZUS
ZUS dostanie informację z CEIDG, ale musisz wyrejestrować siebie i rodzinę z ubezpieczeń:
- ZUS ZWUA — wyrejestrowanie z ubezpieczeń (twoje), termin 7 dni.
- ZUS ZCNA — wyrejestrowanie członków rodziny.
- Ostatnia DRA za miesiąc likwidacji, proporcjonalnie do dni.
3. Remanent likwidacyjny — VAT
Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, sporządzasz spis z natury na dzień likwidacji obejmujący towary, materiały, środki trwałe — od których odliczyłeś VAT przy zakupie. VAT należny od wartości rynkowej tych składników płacisz w ostatniej deklaracji JPK_V7M. Niesprzedane środki trwałe pozostające w twoim majątku prywatnym = VAT do zapłaty.
4. Remanent likwidacyjny — PIT
Dotyczy skali, liniowego i ryczałtu (w innej formie). Spisujesz towary handlowe, materiały, półprodukty, wyroby gotowe. Wartość remanentu zwiększa dochód do opodatkowania dopiero przy sprzedaży tych składników po likwidacji — nie płacisz PIT od samego sporządzenia spisu.
5. Składanie deklaracji
- JPK_V7M za ostatni miesiąc/kwartał — do 25. dnia kolejnego miesiąca.
- PIT-28 / PIT-36 / PIT-36L roczny — do 30 kwietnia kolejnego roku, z uwzględnieniem remanentu.
- VAT-Z — zgłoszenie zaprzestania działalności VAT (w ciągu 7 dni).
6. Likwidacja kasy fiskalnej
Sporządź protokół z odczytu pamięci fiskalnej w obecności serwisanta i pracownika US. Termin: 5 dni od likwidacji. Złóż wniosek o wyrejestrowanie kasy.
7. Archiwizacja dokumentów
- KPiR, ewidencje VAT, faktury — 5 lat licząc od końca roku, w którym minął termin płatności podatku.
- Dokumentacja kadrowa — 10 lat (jeśli zatrudniałeś po 2019), 50 lat dla wcześniejszej.
- Akta osobowe pracowników — przekaż do ZUS (raport informacyjny ZUS RIA) i archiwizuj.
8. Rachunek bankowy i konta
Powiadom bank, zamknij firmowy rachunek (lub przekształć w prywatny). Pamiętaj o aktualizacji białej listy VAT — zniknie automatycznie po wykreśleniu z VAT.
Usługi świadczone przez InInk nie stanowią porady prawnej. Treść ma charakter informacyjny i przygotowana została w oparciu o stan prawny na 2026 rok.