W skrócie
- **S24 vs notariusz to nie tylko kwestia ceny. W S24 zapłacisz 250 zł opłaty sądowej + 100 zł ogłoszenia w MSiG i podpiszesz umowę wzorcową; u notariusza 500 zł opłaty + taksa, ale możesz wnieść aport i dowolnie ukształtować umowę (uprzywilejowanie udziałów, dopłaty, zbycie za zgodą).
- PCC 0,5% od kapitału zakładowego pomniejszonego o opłatę sądową i ogłoszenie w MSiG płacisz sam w S24 (deklaracja PCC-3 w 14 dni). Przy umowie notarialnej podatek pobiera notariusz jako płatnik — nie składasz PCC-3.
- CRBR to najostrzejszy termin: 14 dni roboczych** od wpisu do KRS, kara administracyjna do **1 000 000 zł (ustawa AML, art. 153). Dni roboczych — nie kalendarzowych, więc majówka i Boże Ciało realnie przesuwają termin.
- NIP-8** (dane uzupełniające) — 21 dni od wpisu do KRS, ale jeśli spółka od razu zgłasza pracownika do ZUS, termin skraca się do 7 dni od zatrudnienia.
- **VAT-R złóż przed pierwszą czynnością opodatkowaną, nie „w ciągu miesiąca". Rejestracja wstecz nie naprawia faktury wystawionej bez statusu podatnika VAT.
- Terminy policzysz z uwzględnieniem świąt i dni roboczych w Kreatorze zakładania spółki z o.o. — z eksportem do kalendarza (.ics) i przypomnieniami e-mail 7, 3 i 1 dzień przed każdym terminem.
Krok 1. Wybór trybu: S24 czy akt notarialny
| Kryterium | S24 (system teleinformatyczny) | Akt notarialny |
|---|---|---|
| Czas rejestracji | zwykle 1–3 dni roboczych | 7–21 dni roboczych |
| Opłata sądowa | 250 zł | 500 zł |
| Ogłoszenie w MSiG | 100 zł | 100 zł |
| Taksa notarialna | brak | od ok. 160 zł + VAT (kapitał 5 000 zł), rośnie z kapitałem |
| Aport (wkład niepieniężny) | niedopuszczalny — tylko wkłady pieniężne | dopuszczalny |
| Treść umowy | wzorzec — zmiany tylko w dozwolonych wariantach | dowolna w granicach KSH |
| PCC | płacisz sam (PCC-3 w 14 dni) | pobiera notariusz |
| Podpis | podpis kwalifikowany, e-dowód lub profil zaufany wszystkich wspólników | u notariusza |
Kiedy S24 jest złym wyborem: gdy wnosisz aport (nieruchomość, sprzęt, know-how, prawa autorskie), gdy chcesz udziały uprzywilejowane co do głosu lub dywidendy, gdy planujesz ESOP albo wejście inwestora z prawami weta. Wzorzec umowy tego nie obsłuży, a późniejsza zmiana umowy to i tak wizyta u notariusza plus kolejna opłata KRS.
Zmiana umowy spółki zawartej w S24 przy użyciu wzorca jest możliwa online, ale każde odejście od wzorca wymaga już aktu notarialnego. Jeśli wiesz, że w ciągu roku będziesz negocjować z inwestorem — policz, czy oszczędność 250 zł na starcie ma sens.
Krok 2. Kapitał zakładowy i podatek PCC
Minimalny kapitał to 5 000 zł**, minimalna wartość nominalna udziału — **50 zł (art. 154 KSH). Kapitał nie jest „zamrożony": to normalne środki spółki, które możesz wydać na działalność od pierwszego dnia.
Podstawą PCC jest kapitał zakładowy pomniejszony o opłatę sądową i opłatę za ogłoszenie w MSiG (art. 6 ust. 9 ustawy o PCC). Dla S24 przy kapitale 5 000 zł:
5 000 zł − 250 zł (opłata sądowa) − 100 zł (MSiG) = 4 650 zł
PCC = 0,5% × 4 650 zł = 23,25 zł → 23 zł (zaokrąglenie do pełnych złotych)
Deklarację PCC-3** składasz w ciągu **14 dni od zawarcia umowy spółki (art. 10 ust. 1 ustawy o PCC) — do urzędu skarbowego właściwego dla siedziby spółki, i w tym samym terminie płacisz podatek. Częsty błąd: liczenie 14 dni od wpisu do KRS. Termin biegnie od zawarcia umowy, czyli od podpisania w S24, nie od rejestracji.
Krok 3. Dziesięć obowiązków po wpisie do KRS
Kolejność ma znaczenie — część zgłoszeń zależy od nadanego NIP i REGON, które pojawiają się automatycznie po wpisie (zwykle w 1–3 dni).
- Rachunek bankowy spółki — bez terminu ustawowego, ale potrzebny do NIP-8 i płatności ZUS/US. Do otwarcia potrzebujesz odpisu z KRS, NIP, REGON i danych reprezentanta.
- PCC-3** — 14 dni od zawarcia umowy (tylko S24).
- CRBR — zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych — **14 dni roboczych od wpisu do KRS. Zgłoszenie podpisuje osobiście osoba uprawniona do reprezentacji (nie pełnomocnik, nie księgowa) i składa pod rygorem odpowiedzialności karnej. Kara: do 1 000 000 zł.
- NIP-8 — dane uzupełniające — 21 dni od wpisu do KRS (7 dni, jeśli spółka zgłasza pracownika do ZUS): rachunek bankowy, miejsca prowadzenia działalności, przewidywana liczba zatrudnionych, dane kontaktowe.
- VAT-R — przed pierwszą czynnością opodatkowaną. Jeśli korzystasz ze zwolnienia podmiotowego do 200 000 zł, VAT-R nie składasz — ale przy sprzedaży usług doradczych, prawniczych czy jubilerskich zwolnienie nie działa od pierwszej złotówki.
- VAT-UE — przed pierwszą transakcją wewnątrzwspólnotową (usługa dla kontrahenta z UE też się liczy).
- Zgłoszenie płatnika ZUS (ZPA) — dla spółki wielosobowej robi to automat po NIP-8; jednoosobowa sp. z o.o. jest wyjątkiem: jej wspólnik jest traktowany jak osoba prowadząca działalność i podlega ubezpieczeniom — zgłoszenie ZUS ZUA w 7 dni.
- PPK — umowa o zarządzanie w terminie ustawowym po zatrudnieniu pierwszej osoby podlegającej PPK.
- Księgi rachunkowe i polityka rachunkowości — spółka z o.o. prowadzi pełną księgowość od pierwszego dnia. Uchwała o polityce rachunkowości i wybór roku obrotowego powinny być gotowe przed pierwszym dokumentem kosztowym.
- Wybór formy opodatkowania (np. estoński CIT) — zawiadomienie ZAW-RD do końca pierwszego miesiąca roku podatkowego. Dla nowej spółki to często pierwszy miesiąc działalności — przegapienie oznacza rok zwłoki.
Jak liczyć te terminy, żeby się nie pomylić
Trzy pułapki, które wracają najczęściej:
- Dni robocze ≠ dni kalendarzowe. CRBR ma 14 dni roboczych. Sobota, niedziela i święta ustawowe (w tym ruchome: Wielkanoc, Boże Ciało) nie liczą się do terminu.
- Termin kończący się w dzień wolny przesuwa się na następny dzień roboczy (art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej dla obowiązków podatkowych).
- Różne punkty startowe. PCC-3 liczysz od zawarcia umowy, CRBR i NIP-8 od wpisu do KRS, ZUS ZUA od powstania obowiązku ubezpieczenia. Jedna data w kalendarzu dla wszystkiego to gwarantowany błąd.
Dlatego zamiast liczyć na piechotę: wpisz datę umowy i datę wpisu do KRS w kreatorze terminów. Dostaniesz oś czasu z uwzględnieniem polskich świąt, kwotę PCC, plik .ics do kalendarza i — po zapisaniu planu na koncie — przypomnienia e-mail 7, 3 i 1 dzień przed terminem oraz w dniu terminu.
FAQ
Ile trwa rejestracja spółki w S24? Zwykle 1–3 dni roboczych od opłacenia wniosku. Referendarz może wezwać do uzupełnienia braków (np. błędny PKD lub adres), co wydłuża proces o kilka dni.
Czy w S24 mogę wnieść aport? Nie. Umowa zawarta przy użyciu wzorca dopuszcza wyłącznie wkłady pieniężne. Aport wymaga aktu notarialnego.
Czy muszę składać PCC-3, jeśli umowę podpisał notariusz? Nie. Notariusz jest płatnikiem PCC — pobiera i odprowadza podatek. Deklarację składasz tylko przy rejestracji w S24.
Jaka kara grozi za spóźnione zgłoszenie do CRBR? Administracyjna kara pieniężna do 1 000 000 zł. W praktyce urzędy stosują ją przy uporczywym braku zgłoszenia, ale przepis nie przewiduje „drobnego opóźnienia" jako okoliczności wyłączającej odpowiedzialność.
Kiedy spółka musi zarejestrować się do VAT? Przed pierwszą czynnością opodatkowaną. Zwolnienie do 200 000 zł liczy się proporcjonalnie do okresu prowadzenia działalności w roku i nie obejmuje m.in. usług doradczych i prawniczych.
Czy jednoosobowa sp. z o.o. płaci ZUS?** Tak. Jedyny wspólnik jednoosobowej spółki z o.o. jest na gruncie ubezpieczeń społecznych traktowany jak osoba prowadząca działalność gospodarczą i podlega obowiązkowym ubezpieczeniom.
Powiązane narzędzia i artykuły
- Kreator: zakładam spółkę z o.o. — oś czasu terminów, kalkulacja PCC, eksport .ics i przypomnienia e-mail
- Konwerter PKD 2007 → PKD 2025 — kody do wniosku KRS zgodne z nową klasyfikacją
- Przekształcenie JDG w sp. z o.o. 2026 — alternatywa dla zakładania spółki od zera
- Estoński CIT 2026 — kiedy warto złożyć ZAW-RD w pierwszym miesiącu
Stan prawny: sierpień 2026 r. Materiał informacyjny, nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.