TL;DR — umowa zlecenia 2026
W 2026 r. minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenia wynosi 31,40 zł brutto (obwieszczenie MRPiPS w sprawie minimalnego wynagrodzenia; podstawa: art. 8a–8f ustawy z 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę). Zleceniobiorca podlega obowiązkowym składkom ZUS (emerytalna 9,76%, rentowa 1,5%, wypadkowa ~1,67% — po stronie zleceniodawcy, zdrowotna 9%), chorobowa jest dobrowolna. Wyjątki: student do ukończenia 26. roku życia — zwolnienie z ZUS w całości. Podatek: 12% / 32% wg skali z KUP 20% (lub 50% dla praw autorskich).
Policz netto w kalkulatorze umowy zlecenia 2026.
Minimalna stawka godzinowa — historia
| Rok | Stawka brutto/h | Zmiana |
|---|---|---|
| 2026 | 31,40 zł | +0,90 zł |
| 2025 (od 1.01) | 30,50 zł | +2,20 zł |
| 2024 (od 1.07) | 28,10 zł | +0,60 zł |
| 2024 (od 1.01) | 27,70 zł | +4,50 zł |
| 2023 (od 1.07) | 23,50 zł | +0,50 zł |
| 2023 (od 1.01) | 22,80 zł | +3,10 zł |
| 2022 | 19,70 zł | +1,40 zł |
Stawka jest kwotą minimalną — obejmuje każdą godzinę faktycznej pracy. Zleceniobiorca musi mieć obowiązek jej ewidencjonowania (art. 8b ust. 1).
Składki ZUS — kto co płaci
Zasady ogólne (zleceniobiorca „standardowy")
| Składka | Stopa | Kto płaci | Uwagi |
|---|---|---|---|
| Emerytalna | 19,52% (9,76% + 9,76%) | Podział 50/50 | Obowiązkowa |
| Rentowa | 8,00% (6,5% + 1,5%) | Podział | Obowiązkowa |
| Chorobowa | 2,45% | Zleceniobiorca | Dobrowolna |
| Wypadkowa | 0,67–3,33% | Zleceniodawca | Obowiązkowa |
| Zdrowotna | 9% | Zleceniobiorca | Obowiązkowa |
| Fundusz Pracy | 2,45% | Zleceniodawca | Do minimalnej krajowej |
| FGŚP | 0,10% | Zleceniodawca | Zwolnienie dla mikroprzedsiębiorców z 1 pracownikiem |
Zwolnienia i obniżki
- Student ≤ 26 lat — 0 ZUS, 0 zdrowotna. Szczegóły: Umowa zlecenie student.
- Zbieg tytułów — jeśli zleceniobiorca ma równolegle etat z wynagrodzeniem ≥ minimalne (4 806 zł), z drugiego zlecenia płaci tylko zdrowotną.
- Emeryt/rencista — pełne składki jak zwykły zleceniobiorca (od 2021 r. bez wyjątków).
- Wykonawca własnej działalności (JDG) zlecenia w ramach działalności — brak składek ze zlecenia.
PIT — koszty i skala
- KUP 20% — standardowe (art. 22 ust. 9 pkt 4 PIT), liczone od przychodu pomniejszonego o składki społeczne.
- KUP 50% — dla praw autorskich do dzieła (art. 22 ust. 9 pkt 3), limit roczny 120 000 zł.
- Skala: 12% do 120 000 zł, 32% nadwyżki.
- Kwota wolna — 30 000 zł — u zleceniobiorcy stosowana tylko w rozliczeniu rocznym; w trakcie roku zaliczka liczona bez pomniejszenia (chyba że złoży PIT-2).
- PIT-2 — od 2023 r. zleceniobiorca może złożyć u zleceniodawcy PIT-2 z upoważnieniem do stosowania 1/12 kwoty zmniejszającej (300 zł/mies., art. 32 ust. 3 PIT).
- Zwolnienie „ulga dla młodych" — do 26 r.ż., do 85 528 zł/rok (art. 21 ust. 1 pkt 148 PIT) — również dla zleceniobiorcy.
Cztery przykłady krok po kroku
Przykład 1 — zwykły zleceniobiorca, 5 000 zł brutto, chorobowa DOBROWOLNA nie
- Emerytalna 9,76% × 5 000 = 488,00
- Rentowa 1,5% × 5 000 = 75,00
- Suma społecznych: 563,00
- Podstawa zdrowotnej: 5 000 − 563 = 4 437,00
- Zdrowotna 9% = 399,33
- KUP 20% × (5 000 − 563) = 887,40
- Podstawa opodatkowania: 4 437 − 887,40 = 3 549,60 ≈ 3 550 zł
- Podatek: 3 550 × 12% = 426,00 (bez PIT-2: bez pomniejszenia 300)
- Netto: 5 000 − 563 − 399,33 − 426 = 3 611,67 zł
Koszt zleceniodawcy: 5 000 + 488 (em.) + 5 000 × 6,5% (rent.) + wypadkowa ~1,67% + FP/FGŚP ≈ 6 038 zł.
Przykład 2 — chorobowa TAK, 5 000 zł
Dochodzi 2,45% × 5 000 = 122,50. Netto ≈ 3 500,05 zł.
Przykład 3 — student 24 lata, 5 000 zł
0 ZUS, ulga dla młodych. Netto = 5 000 zł. Koszt zleceniodawcy: 5 000 zł.
Przykład 4 — 50% KUP, 8 000 zł (twórca)
- ZUS jak wyżej: em. 780,80; rent. 120,00; suma 900,80.
- Zdrowotna: 9% × (8 000 − 900,80) = 638,93
- KUP 50% × (8 000 − 900,80) = 3 549,60
- Podstawa: 8 000 − 900,80 − 3 549,60 = 3 549,60
- Podatek 12%: 425,95 (bez PIT-2)
- Netto: 8 000 − 900,80 − 638,93 − 425,95 = 6 034,32 zł
Uwaga: prawa autorskie muszą być udokumentowane (utwór, przeniesienie praw, ewidencja utworów).
Rachunek do umowy zlecenia — wymagane elementy
- dane obu stron (imię, nazwisko, PESEL/NIP, adres),
- data i numer,
- wskazanie umowy zlecenia (nr, data),
- brutto, składki, KUP, podatek, netto,
- podpisy,
- ewidencja godzin (osobny załącznik lub adnotacja).
FAQ
1. Czy 31,40 zł to kwota netto? Nie — brutto. Netto zależy od tytułów do ubezpieczeń.
2. Zleceniobiorca prosi o „umowę bez ZUS" — czy mogę? Tylko jeśli spełnia warunki (student ≤26, zbieg tytułów z etatem, itd.). Poza tym — składki są obowiązkowe.
3. Umowa zlecenie a chorobowe L4? Prawo do zasiłku chorobowego wymaga składki chorobowej (dobrowolnej) opłaconej minimum 90 dni.
4. Urlop na zleceniu? Nie ma ustawowego. Można dopisać dni wolne w umowie, ale nie są to „urlopy" w rozumieniu KP.
5. Zleceniodawca może wypowiedzieć umowę z dnia na dzień? Tak, art. 746 KC — z ważnych powodów bez terminu; poza tym — z zachowaniem zwyczajowego terminu. Umowa może inaczej to regulować.
6. Czy zleceniobiorca ma prawo do wynagrodzenia za czas choroby? Nie — chyba że umowa tak stanowi.
7. Kilka zleceń z jednym zleceniodawcą — sumować godziny? Do minimalnej stawki godzinowej — tak, w ramach jednej umowy.
8. Kiedy ZUS „przekwalifikuje" zlecenie na umowę o pracę? Gdy występują: podporządkowanie, miejsce/czas pracy, obowiązek wykonywania osobistego, ciągłość i odpłatność (art. 22 § 11 KP). Skutek: składki wstecz + 12,45% × ilość lat.
9. Zlecenie a JDG — kiedy wybrać co? Zlecenie: ad hoc, jednorazowe, wg klienta. JDG: powtarzalne, dla wielu klientów. Zobacz porównanie.
10. Umowa o dzieło zamiast zlecenia? Możliwa tylko jeśli rezultatem jest konkretne, sprawdzalne dzieło. Od 2021 r. każdą umowę o dzieło zgłaszasz do ZUS (RUD).