JPK_KR_PD 2025/2026 — obowiązek przekazywania ksiąg rachunkowych
Od 2025 r. wchodzi w życie nowy obowiązek raportowy dla podatników CIT i PIT prowadzących księgi rachunkowe — JPK_KR_PD (Księgi Rachunkowe — Podatek Dochodowy) oraz JPK_ST_KR (Środki Trwałe). To największa zmiana w sprawozdawczości podatkowej od czasu wprowadzenia JPK_V7M.
Czym jest JPK_KR_PD
JPK_KR_PD to plik XML zawierający szczegółowe dane z ksiąg rachunkowych:
- dziennik (wszystkie zapisy księgowe),
- konta księgi głównej,
- zestawienia obrotów i sald,
- analitykę kontrahentów (na żądanie).
Plik przekazywany jest raz w roku wraz z CIT-8/PIT-36L, w ciągu 3 miesięcy od końca roku podatkowego.
Harmonogram wdrożenia
| Data | Obowiązek |
|---|---|
| 1.01.2025 | Podatkowe Grupy Kapitałowe + duzi podatnicy (przychód >50 mln EUR w 2023) |
| 1.01.2026 | Podatnicy CIT obowiązkowo zobowiązani do JPK_VAT (większość spółek) |
| 1.01.2027 | Pozostali podatnicy CIT i PIT prowadzący księgi rachunkowe |
Pierwszy plik za 2025 r. trafia do urzędu wraz z CIT-8 do 31.03.2026 r.
Struktura pliku JPK_KR_PD
Plik zawiera następujące sekcje:
| Sekcja | Zawartość |
|---|---|
| Naglowek | Dane identyfikacyjne podatnika, okres |
| ZOiS | Zestawienie obrotów i sald (wszystkie konta) |
| Dziennik | Zapisy księgowe z numerami dowodów |
| KontoZap | Szczegóły zapisów na kontach |
| Podmiot1 | Dane kontrahentów (powiązanych) |
JPK_ST_KR — Środki Trwałe
Osobny plik raportujący ewidencję środków trwałych:
- nazwa, KŚT, data nabycia, wartość początkowa,
- metoda amortyzacji, stawka,
- odpisy roczne i narastająco,
- likwidacje, sprzedaż.
Szczegóły metod w Środki trwałe 2025.
Sankcje za niezłożenie
| Naruszenie | Kara |
|---|---|
| Niezłożenie JPK_KR w terminie | grzywna do 240 stawek dziennych |
| Złożenie pliku z błędami | grzywna do 30 stawek dziennych |
| Odmowa przedstawienia ksiąg | grzywna do 120 stawek dziennych |
W 2025 r. stawka dzienna wynosi od 60,77 zł do 24 308 zł — czyli max grzywna ok. 5,8 mln zł.
Wymogi techniczne
- Plik w formacie XML zgodnym ze schemą JPK_KR_PD(1) opublikowaną przez MF.
- Maksymalny rozmiar: 2 GB (po kompresji ZIP — 200 MB).
- Podpis: certyfikat kwalifikowany lub UPL-1.
- Wysyłka: bramka e-Deklaracje lub API JPK.
Co musi przygotować firma
- Audyt systemu księgowego — czy ERP wspiera eksport JPK_KR_PD?
- Mapowanie kont — schema MF używa nazw standardowych, własne konta trzeba zmapować.
- Numeracja dowodów — każdy zapis musi mieć unikalny numer dowodu (faktura, polecenie księgowania).
- Korekty pliku — w razie błędu można złożyć korektę w trybie podstawowym.
Współpraca z biurem rachunkowym
Jeśli korzystasz z biura rachunkowego, JPK_KR generuje biuro, ale to podatnik odpowiada za jego treść. Sprawdź w umowie:
- kto generuje plik,
- termin udostępnienia do akceptacji,
- procedurę korekty.
Praktyczne pułapki
- Kontrola krzyżowa z JPK_V7M — fiskus porówna sprzedaż w obu plikach. Niezgodności = wezwanie do wyjaśnień.
- Identyfikacja kontrahentów — wszystkich kontrahentów trzeba zidentyfikować NIP-em. Brak NIP = zapis na "kontrahenta nieznanego".
- Środki trwałe — JPK_ST_KR musi się zgadzać z ewidencją z ksiąg.
- Stare zapisy — błędne zapisy z lat poprzednich mogą się "ujawnić" w pierwszym JPK_KR.
FAQ
Czy JDG na KPiR też ma obowiązek? Nie — JDG na KPiR składa JPK_PKPiR (już istniejący), nie JPK_KR.
Czy mogę złożyć puste pliki? Nie — fiskus może wezwać do wyjaśnień i nałożyć karę.
Co z spółkami w fazie likwidacji? Obowiązek istnieje do dnia wykreślenia z KRS. Ostatni JPK_KR za rok likwidacji.
Czy plik trzeba archiwizować? Tak — przez 5 lat od końca roku, w którym został przekazany.
Czy mogę wybrać format CSV? Nie — wyłącznie XML zgodny ze schemą MF.
Powiązane
Źródła: podatki.gov.pl/jpk, ISAP — Ordynacja podatkowa.
Usługi świadczone przez InInk nie stanowią porady prawnej.